一個(gè)好的大型會(huì)議策劃方案，是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高宣傳度的有效方式，然而大型的會(huì)議策劃方案并沒(méi)有想象中的那么簡(jiǎn)單，要有效的進(jìn)行大型會(huì)議策劃方案的實(shí)施，首先要清楚幾個(gè)具體細(xì)節(jié)。
1、確保工作
大型會(huì)議參會(huì)者眾多，安保工作必是重中之重，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)按比例安排安保人員，以防發(fā)生意外事件時(shí)，能夠有效積極處理；為了圓滿接待參會(huì)者的到來(lái)，需要考慮到會(huì)議當(dāng)天的天氣狀況，安排接待工作；預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員人數(shù)，有專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車(chē)輛，確保車(chē)輛，停放整齊；做好監(jiān)控工作，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知；會(huì)議期間正常巡邏。保證大型會(huì)議的正常進(jìn)行。2、會(huì)議時(shí)間的合理性
大型會(huì)議本就耗人力物資，大型會(huì)議場(chǎng)地的租用費(fèi)用也都是按時(shí)間計(jì)算的，只有時(shí)間安排的合理才能使會(huì)議更，對(duì)于會(huì)議日程的安排，包括了會(huì)議開(kāi)始、主持發(fā)言時(shí)間，中途休息時(shí)間、餐飲、娛樂(lè)、以及會(huì)后住宿等等，事先有計(jì)劃的準(zhǔn)備妥當(dāng)，可以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。3、會(huì)議執(zhí)行問(wèn)題
大型會(huì)議相關(guān)人員較多，為了避免出現(xiàn)不必要的問(wèn)題，會(huì)議策劃開(kāi)始前就要事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員溝通。策劃者也必須親自參與到活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)實(shí)施，必要時(shí)做一些調(diào)整工作。工作人員到位檢查，舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺(tái)是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)、主持人是否就緒。
大型會(huì)議策劃比較復(fù)雜，在執(zhí)行的過(guò)程也很容易出現(xiàn)問(wèn)題，一個(gè)好的策劃方案可以出細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來(lái)，所以有一些必要的具體細(xì)節(jié)還是要多多注意。
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公司典活動(dòng)是提升公司實(shí)力的有效方法之一，因此一場(chǎng)好效果的典活動(dòng)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是很重要的。那么，公司在做典策劃的時(shí)候需要考慮那些問(wèn)題？
1、典活動(dòng)的主題
不同主題的策劃活動(dòng)所具備的含義不同，比如銷(xiāo)售型的企業(yè)可以以慶祝典舉辦大促銷(xiāo)活動(dòng)，借機(jī)提升銷(xiāo)量，提升效益；而其他的企業(yè)則可以借助典活動(dòng)舉辦類(lèi)似感恩典，主要是面向內(nèi)部員工、供應(yīng)商、企業(yè)客戶等的一種感恩活動(dòng)。
2、典活動(dòng)內(nèi)容的安排
一般活動(dòng)內(nèi)容都是有一個(gè)主題的，整個(gè)慶典圍繞一個(gè)主題來(lái)開(kāi)展就會(huì)好很多，不會(huì)讓人感覺(jué)沒(méi)有頭緒，主題也是一個(gè)公司想要表達(dá)的意義或者慶典活動(dòng)的目的。
3、創(chuàng)意新穎的慶典活動(dòng)形式
公司策劃的活動(dòng)要?jiǎng)?chuàng)意新穎，活動(dòng)的內(nèi)容要根據(jù)公司舉行的慶典目的來(lái)定，考慮整個(gè)慶典的節(jié)目是要比較活躍氛圍的，還是較為舒緩的。而創(chuàng)意始終是活動(dòng)的靈魂，是活動(dòng)獲得成功的關(guān)鍵，所以在進(jìn)行活動(dòng)策劃以及活動(dòng)設(shè)置的時(shí)候，要突出創(chuàng)意，在活動(dòng)方式，節(jié)目類(lèi)型等方面要與眾不同。
4、慶典活動(dòng)場(chǎng)地的選擇
這個(gè)也是尤其重要的，慶典活動(dòng)一般是比較隆重的，所以也要找一個(gè)好的舞臺(tái)，包括整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布置也要有格局，要凸顯出公司整體的檔次，典是一個(gè)公司文化和品牌形象的宣傳的重要途徑。
5、后要考慮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題
如果出席活動(dòng)的人員很多，則要安排安保人員，如果出現(xiàn)意外情況要懂得如何有序的疏散人員，有序的撤離。