一個好的大型會議策劃方案，是提高市場競爭力，提高宣傳度的有效方式，然而大型的會議策劃方案并沒有想象中的那么簡單，要有效的進行大型會議策劃方案的實施，首先要清楚幾個具體細(xì)節(jié)。
1、確保工作
大型會議參會者眾多，安保工作必是重中之重，會議現(xiàn)場按比例安排安保人員，以防發(fā)生意外事件時，能夠有效積極處理；為了圓滿接待參會者的到來，需要考慮到會議當(dāng)天的天氣狀況，安排接待工作；預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù)，有專人負(fù)責(zé)指揮參會車輛，確保車輛，停放整齊；做好監(jiān)控工作，發(fā)現(xiàn)異常及時通知；會議期間正常巡邏。保證大型會議的正常進行。2、會議時間的合理性
大型會議本就耗人力物資，大型會議場地的租用費用也都是按時間計算的，只有時間安排的合理才能使會議更，對于會議日程的安排，包括了會議開始、主持發(fā)言時間，中途休息時間、餐飲、娛樂、以及會后住宿等等，事先有計劃的準(zhǔn)備妥當(dāng)，可以確保會議準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束。3、會議執(zhí)行問題
大型會議相關(guān)人員較多，為了避免出現(xiàn)不必要的問題，會議策劃開始前就要事先與執(zhí)行活動的工作人員溝通。策劃者也必須親自參與到活動實施現(xiàn)場，指導(dǎo)實施，必要時做一些調(diào)整工作。工作人員到位檢查，舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)、主持人是否就緒。
大型會議策劃比較復(fù)雜，在執(zhí)行的過程也很容易出現(xiàn)問題，一個好的策劃方案可以出細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來，所以有一些必要的具體細(xì)節(jié)還是要多多注意。
「1」承接各種年會、晚會、論壇培訓(xùn)會議、推廣發(fā)布會、主題文化節(jié)（文化宣傳）典、車展、房展、書法畫展、珠寶活動策劃、開業(yè)慶典、賽事頒獎儀式、宴活動策劃銷、車展與試駕等活動，集策劃、制作、安裝、售后于一體「2」工廠物料：舞臺、桁架、背景板；木質(zhì)、異型、異型制作 ；啟動球、鎏金臺、啟動推桿、啟動漏斗等啟動道具；折疊桌、宴會椅、折疊椅、鐵馬、篷房、一米線、指示牌易拉寶T牌；A板、錐筒、吧桌、吧椅、沙發(fā)椅、沙發(fā)凳；電視、LED屏、寫真噴繪等*展架制作：易拉寶，x展架，拉網(wǎng)展架，L展架，促銷臺，海報架，注水旗桿，資料架、掛畫架 、龍門架、德式展架、
「服務(wù)范圍」：
1、開業(yè)剪彩和典策劃：承接承辦開業(yè)、開盤、校慶、廠慶、店慶、企業(yè)周年紀(jì)念等各種大型活動的策劃執(zhí)行和布置.
2、會議布置：承接和承辦各類會議和展覽活動。如：LED顯示屏、訂貨會、研討會、發(fā)布會、聯(lián)誼會、表彰會、總結(jié)會、運動會、酒會、冷餐會等等.
3、舞美設(shè)計：LED顯示屏、燈光音響、舞臺搭建、背景板搭建.
4、演藝和演出活動：提供各類演出節(jié)目、演藝策劃、明星邀請、舞美設(shè)計、環(huán)境布置等一條龍服務(wù).
5、商業(yè)活動和儀式：承接承辦各種商務(wù)活動和各種禮儀活動。如：新聞發(fā)布、新品展示、促銷露演、產(chǎn)品巡展、文藝演出等.
6、品牌和促銷推廣：LED顯示屏、燈光音響、品牌推廣策劃、設(shè)計執(zhí)行、行銷巡演等。發(fā)布會、聯(lián)誼會、訂貨會、展銷會、大型路演等.
7、租賃服務(wù)：LED顯示屏、燈光音響、舞臺、背景、空飄、音響、燈光、地毯、條幅、演講臺、啟動球,啟動推桿、注水道旗等
公司典活動是提升公司實力的有效方法之一，因此一場好效果的典活動對于公司來說是很重要的。那么，公司在做典策劃的時候需要考慮那些問題？
1、典活動的主題
不同主題的策劃活動所具備的含義不同，比如銷售型的企業(yè)可以以慶祝典舉辦大促銷活動，借機提升銷量，提升效益；而其他的企業(yè)則可以借助典活動舉辦類似感恩典，主要是面向內(nèi)部員工、供應(yīng)商、企業(yè)客戶等的一種感恩活動。
2、典活動內(nèi)容的安排
一般活動內(nèi)容都是有一個主題的，整個慶典圍繞一個主題來開展就會好很多，不會讓人感覺沒有頭緒，主題也是一個公司想要表達的意義或者慶典活動的目的。
3、創(chuàng)意新穎的慶典活動形式
公司策劃的活動要創(chuàng)意新穎，活動的內(nèi)容要根據(jù)公司舉行的慶典目的來定，考慮整個慶典的節(jié)目是要比較活躍氛圍的，還是較為舒緩的。而創(chuàng)意始終是活動的靈魂，是活動獲得成功的關(guān)鍵，所以在進行活動策劃以及活動設(shè)置的時候，要突出創(chuàng)意，在活動方式，節(jié)目類型等方面要與眾不同。
4、慶典活動場地的選擇
這個也是尤其重要的，慶典活動一般是比較隆重的，所以也要找一個好的舞臺，包括整個會場的布置也要有格局，要凸顯出公司整體的檔次，典是一個公司文化和品牌形象的宣傳的重要途徑。
5、后要考慮活動現(xiàn)場的問題
如果出席活動的人員很多，則要安排安保人員，如果出現(xiàn)意外情況要懂得如何有序的疏散人員，有序的撤離。