一個好的大型會議策劃方案,是提高市場競爭力,提高宣傳度的有效方式,然而大型的會議策劃方案并沒有想象中的那么簡單,要有效的進(jìn)行大型會議策劃方案的實施,首先要清楚幾個具體細(xì)節(jié)。
1、確保工作
大型會議參會者眾多,安保工作必是重中之重,會議現(xiàn)場按比例安排安保人員,以防發(fā)生意外事件時,能夠有效積極處理;為了圓滿接待參會者的到來,需要考慮到會議當(dāng)天的天氣狀況,安排接待工作;預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù),有專人負(fù)責(zé)指揮參會車輛,確保車輛,停放整齊;做好監(jiān)控工作,發(fā)現(xiàn)異常及時通知;會議期間正常巡邏。保證大型會議的正常進(jìn)行。2、會議時間的合理性
大型會議本就耗人力物資,大型會議場地的租用費用也都是按時間計算的,只有時間安排的合理才能使會議更,對于會議日程的安排,包括了會議開始、主持發(fā)言時間,中途休息時間、餐飲、娛樂、以及會后住宿等等,事先有計劃的準(zhǔn)備妥當(dāng),可以確保會議準(zhǔn)時開始,準(zhǔn)時結(jié)束。3、會議執(zhí)行問題
大型會議相關(guān)人員較多,為了避免出現(xiàn)不必要的問題,會議策劃開始前就要事先與執(zhí)行活動的工作人員溝通。策劃者也必須親自參與到活動實施現(xiàn)場,指導(dǎo)實施,必要時做一些調(diào)整工作。工作人員到位檢查,舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)、主持人是否就緒。
大型會議策劃比較復(fù)雜,在執(zhí)行的過程也很容易出現(xiàn)問題,一個好的策劃方案可以出細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來,所以有一些必要的具體細(xì)節(jié)還是要多多注意。
1.公司活動, 公司年會、文藝晚會、新年聯(lián)誼會、公司家庭日、發(fā)布會等。專業(yè)主持司儀
2.開業(yè)慶典,開業(yè)典禮、節(jié)日慶典、校慶典禮、結(jié)業(yè)典禮、剪彩儀式、頒獎典禮、售樓開盤、聯(lián)誼活動等。
3.商業(yè)活動策劃, 商務(wù)活動策劃布置、私人會所、婚禮秀、時裝周、模特大賽、車展等。
4.節(jié)慶活動, 情人節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、六一兒童節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、萬圣節(jié)、元旦節(jié)、元宵節(jié)等。
5.生日派對策劃, 寶寶宴滿月酒、百日宴、周歲酒、生日派對、生日舞會、生日壽宴、生日會、聚會party、狂歡派對等。
6.助興表演,舞蹈表演,舞蹈表演 ,小丑氣球、魔術(shù)、雜技、泡泡秀、皮影戲、木偶劇、川劇變臉、美猴王、訓(xùn)狗表演、棉花糖、彩繪、捏面人、吹糖人、糖畫、專業(yè)主持人司儀等。
7.場地布置、氣球拱門、氣球立柱、氣球背景墻、飄 空氦氣球、放飛氦氣球、婚禮地爆球、KT板制作、路引、新房裝飾氣球桌花等。
8.舞臺服務(wù):LED大屏、 舞臺搭建、燈光、音響設(shè)備、背景噴 繪、攝影、攝像、甜品臺、茶歇、等。
9.派單、派發(fā)、掃樓、信箱、充場、人偶、各類兼職
策劃方案需要有眼光創(chuàng)意年會策劃方案的制作一定要有前瞻性,也就是說策劃人一定要有眼光,要看得遠(yuǎn),這樣才可以讓我們搶占先機,出奇制勝。反之,若沒有眼光,則人無遠(yuǎn)慮,必有近憂。所以,在做創(chuàng)意年會活動策劃方案的時候,一定要對此有所了解。策劃方案需要有陽光創(chuàng)意年會活動策劃方案的舉辦,一定要有陽光性。比如,策劃方案一定要見得著陽光,經(jīng)得起日光曝曬。換言之,策劃人一定要心胸坦蕩,要將策劃活動變得有活力,才能夠備受人們的歡迎。策劃方案需要有眼光創(chuàng)意年會策劃方案的制作一定要有前瞻性,也就是說策劃人一定要有眼光,要看得遠(yuǎn),這樣才可以讓我們搶占先機,出奇制勝。反之,若沒有眼光,則人無遠(yuǎn)慮,必有近憂。
所以,在做創(chuàng)意年會活動策劃方案的時候,一定要對此有所了解。創(chuàng)意年會策劃方案應(yīng)該怎么做?策劃方案需要有陽光創(chuàng)意年會活動策劃方案的舉辦,一定要有陽光性。比如,策劃方案一定要見得著陽光,經(jīng)得起日光曝曬。換言之,策劃人一定要心胸坦蕩,要將策劃活動變得有活力,才能夠備受人們的歡迎。
「服務(wù)范圍」:
1、開業(yè)剪彩和典策劃:承接承辦開業(yè)、開盤、校慶、廠慶、店慶、企業(yè)周年紀(jì)念等各種大型活動的策劃執(zhí)行和布置.
2、會議布置:承接和承辦各類會議和展覽活動。如:LED顯示屏、訂貨會、研討會、發(fā)布會、聯(lián)誼會、表彰會、總結(jié)會、運動會、酒會、冷餐會等等.
3、舞美設(shè)計:LED顯示屏、燈光音響、舞臺搭建、背景板搭建.
4、演藝和演出活動:提供各類演出節(jié)目、演藝策劃、明星邀請、舞美設(shè)計、環(huán)境布置等一條龍服務(wù).
5、商業(yè)活動和儀式:承接承辦各種商務(wù)活動和各種禮儀活動。如:新聞發(fā)布、新品展示、促銷露演、產(chǎn)品巡展、文藝演出等.
6、品牌和促銷推廣:LED顯示屏、燈光音響、品牌推廣策劃、設(shè)計執(zhí)行、行銷巡演等。發(fā)布會、聯(lián)誼會、訂貨會、展銷會、大型路演等.
7、租賃服務(wù):LED顯示屏、燈光音響、舞臺、背景、空飄、音響、燈光、地毯、條幅、演講臺、啟動球,啟動推桿、注水道旗等