會議活動策劃公司不在少數(shù),企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度,市面上實力水平低的策劃公司有很多,企業(yè)稍微不留神就被忽悠,那企業(yè)活動策劃目的就達不到了。除了貨比三家,還要掌握選擇方法,看一些對比性的硬性條件,這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司,如何尋找合適的會議活動策劃公司。
找活動策劃公司之前必讀?
1、公司實力
資歷意味著實力,資歷越深,在行業(yè)里經(jīng)驗越豐富,對于做好活動策劃越有保障。經(jīng)驗豐富的活動策劃公司,有著豐富的項目經(jīng)驗,不管什么行業(yè)的活動策劃都能保證其策劃的方案切實可行。所以選擇活動策劃公司時要了解其建立時間,獲得的資質(zhì)證書,辦公規(guī)模與環(huán)境等,多了解能證明其實力的資料。
2、案例分析
案例是能說明活動策劃公司的硬實力,在了解公司之前,先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過策劃,是否有達到自己的要求。如果滿足,那就深入了解,如果不滿足,那就沒必要深入聊,許多策劃公司流行復(fù)制,這個時候企業(yè)要注意點,要識別這策劃案例是否是這家策劃公司做的,直接問案例公司就清楚,如果是復(fù)制的就不需要進一步溝通。
找活動策劃公司之前必讀?
3、服務(wù)意識
活動策劃屬于服務(wù)行業(yè),服務(wù)制度應(yīng)更加的完善,這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好,那在處理問題中就會出現(xiàn)尷尬問題,沒人處理或者處理很慢,這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量,所以要重視售后服務(wù),并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫進合同,避免企業(yè)吃虧上當(dāng)。
一個活動傳播公司其實想要在現(xiàn)在獲得更多的利潤,就一定要做出有創(chuàng)意的活動,畢竟現(xiàn)在經(jīng)濟快速發(fā)展,整個市場的競爭非常激烈的,企業(yè)想要提高知名度的話,一定要聘請專業(yè)的活動策劃公司,這樣才能通過多種形式的活動來讓公司提高名氣,那么一個活動策劃公司怎么做出有創(chuàng)意的活動呢?其實往往讓活動策劃人頭疼的,莫過于客戶提出了系列要求,什么要有創(chuàng)意,要能通過這場活動讓我們的品牌迅速推向市場,或者是要與眾不同的方案不要爛大街的那一套等等要求,張口閉口也都是“創(chuàng)意”、“與眾不同”。
(一)活動策劃的五大要素
1、需求:合作雙方的需求(活動的目的或理由)
開發(fā)中需求的三個層次:業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。
定義項目目標:項目可交付的結(jié)果;制定項目開發(fā)的終截止日期;交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標準;項目不能超過的成本限制等;
定義項目前提:項目是否需要其他人員;項目是否有所需的資源;成本對項目有多重要,誰有權(quán)增加項目預(yù)算;項目的風(fēng)險是否可控等。
2、文案支持:活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。
3、設(shè)計:達到終展現(xiàn)效果
4、物料:(主要是宣傳物料)
線下:①各種宣傳物料(POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等)、活動會場、PPT等;
線上:①各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇;
5、獎品:獎品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合,考慮針對的用戶群;預(yù)算以及活動效果。
大型活動策劃的評估與策劃、實施過程的各個環(huán)節(jié)一樣,都是大型活動中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。只有1、品牌宣傳普及:活動策劃指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。例如:蘋果公司每年舉辦的蘋果發(fā)布會、歐美國家經(jīng)常舉辦的時裝發(fā)布會等等都是對品牌的一個極大的宣傳和普及,能夠讓更多的人了解產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品。彰顯實力:我們經(jīng)??吹降囊恍┌l(fā)布會或者是其他類型的活動,在另一個角度上來說都是一個該家公司實力的彰顯。一個大型的活動策劃不僅僅是對于品牌的宣傳推廣同樣是能夠顯示公司強大的實力,并且能夠增加公眾對公司的信任感。同時這也是對于活動策劃公司的一個檢驗。善于總結(jié)的人,才能成為出色的大型活動策劃師,也只有善于總結(jié),才能不斷的將大型活動策劃的效果推向至高點。