您首先要確定您所托運(yùn)的物品運(yùn)往的目的地及城市，并決定選擇的托運(yùn)類型（托運(yùn)類型分為門到港與門到門），由于海運(yùn)運(yùn)費(fèi)在不同時期有所浮動，如果您是整柜運(yùn)輸或者大批量運(yùn)輸?shù)脑?，需要您在預(yù)計物品發(fā)運(yùn)前至少七天與公司聯(lián)系，以確定終的費(fèi)用（小件運(yùn)輸價格為固定，大件運(yùn)輸價格以實(shí)際為準(zhǔn)）。其中門到港相對于大批量物品運(yùn)輸較為劃算，直接按照立方報價；門到門相對于小批量物品運(yùn)輸較為優(yōu)惠，直接按照箱數(shù)報價。建議您在托運(yùn)物品托運(yùn)時選擇門到門。

班機(jī)是指定期開航、定航線、定始發(fā)站，途徑站和目的站的飛機(jī)。其特點(diǎn)是可以確切掌握起運(yùn)和到達(dá)時間。

包機(jī)運(yùn)輸是指航空公司或包機(jī)代理公司，按照與租機(jī)人雙方事先商定的條件和費(fèi)率將整架飛機(jī)或一部份艙位租給包機(jī)（艙）人，從一個或幾個航空站起運(yùn)至指定目的地。一般而言，包機(jī)（艙）的運(yùn)費(fèi)較班機(jī)為低，但活動范圍較小。

辦理托運(yùn)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在備齊貨物，收到開來的信用證經(jīng)審核（或經(jīng)修改）無誤后，就可辦理托運(yùn)，即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款，以及貨物名稱、件數(shù)、裝運(yùn)日期、目的地等填寫《托運(yùn)單》并提供有關(guān)單證，送交外運(yùn)公司作為訂航班的依據(jù)。

1、托運(yùn)人托運(yùn)貨物應(yīng)填寫國際貨物托運(yùn)書，并提供與運(yùn)輸有關(guān)的資料和文件。

2、托運(yùn)人應(yīng)對所填貨物托運(yùn)書中各項內(nèi)容和所提供的資料及文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

3、托運(yùn)人所托運(yùn)的貨物必須符合有關(guān)始發(fā)、中轉(zhuǎn)和目的地國家的法律、法令和規(guī)定以及有關(guān)航空公司的一切運(yùn)輸規(guī)章。

4、托運(yùn)人在托運(yùn)貨物前，必須自行辦妥始發(fā)地海關(guān)、衛(wèi)生檢疫等各項手續(xù)。

5、托運(yùn)人托運(yùn)鮮活易腐物品、活體動物、貴重物品、危險物品、有時間限制要求及大批量貨物時，應(yīng)事先向貨運(yùn)部門訂妥航班、日期、噸位，并按約定的時間在機(jī)場收運(yùn)部門辦理托運(yùn)手續(xù)。