特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產業(yè)/行業(yè)相關展覽的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為典型的會展活動,國內會展產業(yè)鏈已經相當完善。
刺激需求會展提供新產品示范的平臺,通過參展的產品或科技成果的展示,廣大消費者可以發(fā)現(xiàn)以前未曾有過的消費品和相關信息,可以促進消費結構的優(yōu)化和重組,提高自己的消費水平。因此會展可以培養(yǎng)新的消費需求,更好地滿足消費者的需要。
調節(jié)供給會展活動能為產品供給者提供展示產品性能的機會,比較不同產品的性能、價格等方面的差異,測算市場供給方面的競爭態(tài)勢,為企業(yè)的市場供給決策提供依據(jù),從而促進有效供給增長。
會展活動能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統(tǒng)習俗的人們之間的互相交流與了解,消除溝通障礙,擴大共識,為產品的跨區(qū)域、跨文化、跨民族、跨環(huán)節(jié)的流通創(chuàng)造條件,有利于供給實現(xiàn)和供給創(chuàng)造。
選擇展會應從以下四方面來考慮:
其一,看一看是不是能滿足公司的銷售策略,增加現(xiàn)存市場的產品銷售,推出換代產品,開拓新的市場,還是區(qū)域或縱向銷售。
其二,不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的,有的吸引的是全國各地的買家,有的吸引的是當?shù)刭I家,因此,當然會影響到企業(yè)的銷售針對性與效果。在一個以科技為主的展覽會上,也許推出采用新技術的產品更合適一些,突出其技術的先進性與含量;在這樣的展覽會上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產品的銷售,顯然是不合適的。
其三,這樣的展覽會是不是適合企業(yè)展出自己的產品,包括產品的上游下游展出類型與情況。
其四,展出的時機是不是合適,是不是能配合企業(yè)的銷售計劃。
總之,企業(yè)要選擇好展會,自己應該先成為一個好的參展者,需要多方面地掌握信息,加強對展覽知識的學習。