銀行承兌匯票的簽發(fā)與兌付，大體包括如下步驟：
1、簽訂交易合同
交易雙方經(jīng)過協(xié)商，簽定商品交易合同，并在合同中注明采用銀行承兌匯票進(jìn)行結(jié)算。作為銷貨方，如果對方的商業(yè)信用不佳，或者對對方的信用狀況不甚了解或信心不足，使用銀行承兌匯票較為穩(wěn)妥。因?yàn)殂y行承兌匯票由銀行承兌，由銀行信用作為保證，因而能保證及時(shí)地收回貨款。
2、簽發(fā)匯票
付款方按照雙方簽訂的合同的規(guī)定，簽發(fā)銀行承兌匯票。銀行承兌匯票一式三聯(lián)，聯(lián)為卡片，由承兌銀行支付票款時(shí)作付出傳票；第二聯(lián)由收款人開戶行向承兌銀行收取票款時(shí)作聯(lián)行往來賬付出傳票；第三聯(lián)為存根聯(lián)，由簽發(fā)單位編制有關(guān)憑證。
備注:付款單位出納員在填制銀行承兌匯票時(shí)，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫銀行承兌匯票中簽發(fā)日期，收款人和承兌申請人(即付款單位)的單位全稱、賬號(hào)、開戶銀行，匯票金額大、小寫，匯票到期日等內(nèi)容，并在銀行承兌匯票的聯(lián)、第二聯(lián)、第三聯(lián)的“匯票簽發(fā)人蓋章”處加蓋預(yù)留銀行印簽及負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人印章。
3、匯票承兌
付款單位出納員在填制完銀行承兌匯票后，應(yīng)將匯票的有關(guān)內(nèi)容與交易合同進(jìn)行核對，核對無誤后填制“銀行承兌協(xié)議”及銀行承兌匯票清單，并在“承兌申請人”處蓋單位公章。銀行承兌協(xié)議一般為一式三聯(lián)，銀行信貸部門一聯(lián)，銀行會(huì)計(jì)部門一聯(lián)，付款單位一聯(lián)，其內(nèi)容主要是匯票的基本內(nèi)容，匯票經(jīng)銀行承兌后承兌申請人應(yīng)遵守的基本條款等。待銀行審核完畢之后，在銀行承兌協(xié)議上加蓋銀行公章或合同章，在銀行承兌匯票上加蓋匯票專用章，并至少加蓋一個(gè)經(jīng)辦人私章。
4、支付手續(xù)費(fèi)
按照“銀行承兌協(xié)議”的規(guī)定，付款單位辦理承兌手續(xù)應(yīng)向承兌銀行支付手續(xù)費(fèi)，由開戶銀行從付款單位存款戶中扣收。按照現(xiàn)行規(guī)定，銀行承兌手續(xù)費(fèi)按銀行承兌匯票的票面金額的萬分之五計(jì)收，每筆手續(xù)費(fèi)不足10元的，按10元計(jì)收。
紙質(zhì)銀行承兌匯票的承兌期限長不超過6個(gè)月，電子銀行承兌匯票的承兌期限長不超過1年。承兌申請人在銀行承兌匯票到期未付款的，按規(guī)定計(jì)收逾期罰息。
填開注意
1.日期填寫：
匯票到期日（大寫）：使用中文大寫，例如，2011年03月09日應(yīng)寫作“貳零壹壹年零叁月零玖日”。
到期日不能大于開票日期6個(gè)月以上；
出票日期（大寫）：中文大寫日期。
手寫的比較少。通常都是用軟件打印。
2. 人民幣（大寫）：使用中文大寫和數(shù)碼填寫出票金額，大小寫必須一致。銀行承兌匯票一律按出票金額結(jié)算。
大寫數(shù)碼：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零。
大寫數(shù)位：拾、佰、仟、萬、億、元、角、分。
例如，（1）小寫金額表示為￥42000000.00，人民幣（大寫）應(yīng)當(dāng)寫作“肆仟貳佰萬元整”。無角無分的大寫末尾應(yīng)當(dāng)寫整（可簡寫作“整”），而不能寫成零角零分。
（2）￥164003.70在人民幣（大寫）一欄內(nèi)寫作“壹拾陸萬肆仟零叁元柒角整”。此處的整字可以省略，但不能寫作零分。
3. 背書：背書是持票人所為的法律行為；背書的主要目的是在于轉(zhuǎn)讓票據(jù)上的權(quán)利。如果不想讓收票人轉(zhuǎn)讓，可以在背書上打印或填寫【不得轉(zhuǎn)讓】字樣；
4.銀行或承兌業(yè)務(wù)量大的單位或機(jī)構(gòu)的批量填開：
手工填開對于批量的承兌匯票是十分繁重的文字勞動(dòng)。建議用票據(jù)打印軟件，但從風(fēng)險(xiǎn)角度來講，手工填制票據(jù)比機(jī)打票據(jù)更能防偽。
追索是指票據(jù)持票人在依照票據(jù)法的規(guī)定請求付款人承兌或者付款而被拒絕后向他的前手（出票人、背書人、保證人、承兌人以及其它票據(jù)債務(wù)人）要求償還票據(jù)金額、利息和相關(guān)費(fèi)用的行為。
追索權(quán)的行使必須在票據(jù)法規(guī)定的期限內(nèi)，并且只有在獲得拒絕證明時(shí)才能行使。
銀行承兌匯票到期被拒絕付款的，持票人可以行使追索權(quán)。
持票人行使追索權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供被拒絕承兌或者被拒絕付款的有關(guān)證明。持票人不能出示拒絕證明、退票理由書或者未按照規(guī)定期限提供其他合法證明的，喪失對其前手的追索權(quán)。但是，承兌人或者付款人仍應(yīng)當(dāng)對持票人承擔(dān)責(zé)任。
拒絕證明應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng)：
（一）被拒絕承兌、付款的票據(jù)種類及其主要記載事項(xiàng)；
（二）拒絕承兌、付款的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)；
（三）拒絕承兌、付款的時(shí)間；
（四）拒絕承兌人、拒絕付款人的簽章。
退票理由書應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng)：
（一）所退票據(jù)種類；
（二）退票的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)；
（三）退票時(shí)間；
（四）退票人簽章。
其他證明是指：
（一）醫(yī)院或者有關(guān)單位出具的承兌人、付款人死亡證明；
（二）司法機(jī)關(guān)出具的承兌人、付款人逃匿的證明；
（三）公證機(jī)關(guān)出具的具有拒絕證明效力的文書。
持票人應(yīng)當(dāng)自收到被拒絕承兌或者被拒絕付款的有關(guān)證明之日起3日內(nèi)，將被拒絕事由書面通知其前手；其前手應(yīng)當(dāng)自收到通知之日起3日內(nèi)書面通知其再前手。持票人也可以同時(shí)向各匯票債務(wù)人發(fā)出書面通知。
未按照前款規(guī)定期限通知的，持票人仍可以行使追索權(quán)。因延期通知給其前手或者出票人造成損失的，由沒有按照規(guī)定期限通知的匯票當(dāng)事人，承擔(dān)對該損失的賠償責(zé)任，但是所賠償?shù)慕痤~以匯票金額為限。
在規(guī)定期限內(nèi)將通知按照法定地址或者約定的地址郵寄的，視為已經(jīng)發(fā)出通知。
持票人可以不按照票據(jù)債務(wù)人的先后順序，對其中任何一人、數(shù)人或者全體行使追索權(quán)。持票人對票據(jù)債務(wù)人中的一人或者數(shù)人已經(jīng)進(jìn)行追索的，對其他票據(jù)債務(wù)人仍可行使追索權(quán)，被追索人清償債務(wù)后，與持票人享有同一權(quán)利。
行使追索權(quán)的追索人獲得清償時(shí)或行使再追索權(quán)的被追索人獲得清償時(shí)，應(yīng)當(dāng)交出票據(jù)和有關(guān)拒絕證明，并出具所收到利息和費(fèi)用的收據(jù)。 背書是指在票據(jù)背面或者粘單上記載有關(guān)事項(xiàng)并簽章的票據(jù)行為。銀行承兌匯票的持票人將票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)讓給他人或者將一定的票據(jù)權(quán)利授予他人行使時(shí)就必須以背書的形式來進(jìn)行。
背書格式：
背書是銀行承兌匯票流通的主要方法，為使用票據(jù)的人廣泛使用，完全背書是銀行承兌匯票常見的正規(guī)背書。那么承兌匯票背書格式是怎樣的呢?在銀行承兌匯票背面?zhèn)€“背書人簽章”欄內(nèi)，由票據(jù)正面收款人簽章，并填寫被背書人單位正確全稱，進(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓。后手背書轉(zhuǎn)讓，依次簽章進(jìn)行。我國銀行承兌匯票在背書上都印有格式，如果背書格式不能滿足背書人的記載需要，可以加附粘單，粘附于票據(jù)憑證上，粘單處需加蓋騎縫章。我國《票據(jù)法》第三十條規(guī)定，匯票以背書轉(zhuǎn)讓或者以背書將一定的匯票權(quán)利授予他人行使時(shí)，必須記載被背書人名稱.
