1、找代理記賬需要注意什么?
對這一問題進(jìn)行解答,重要的是提醒企業(yè)一定要選擇專業(yè)且正規(guī)的代理記賬公司進(jìn)行記賬報(bào)稅委托。這就需要企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注:(1)代理記賬公司是否具備營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可;(2)代理記賬公司是否擁有會計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì);(3)代理記賬公司的經(jīng)營規(guī)模如何,是否有正規(guī)營業(yè)場所;(4)代理記賬公司是否有規(guī)范、透明的收費(fèi)制度等。
2、企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)需提供哪些材料?
一般來說,企業(yè)在與代理記賬機(jī)構(gòu)確定合作關(guān)系后,其所需提供的材料主要有:(1)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;(2)法人代表身份證復(fù)印件;(3)銀行開戶許可證復(fù)印件;(4)員工身份證復(fù)印件;(5)每月收入發(fā)票記賬聯(lián);(6)每月成本發(fā)票客戶聯(lián);(7)每月銀行對賬單;(8)每月費(fèi)用支出憑證(如租金、電話費(fèi)、車票、餐票等發(fā)票);(9)每月員工工資單;(10)每月社??劭顔危唬?1)每月銀行扣款單;(12)有關(guān)銀行的收付款憑證;(12)非新注冊公司還需交接原會計(jì)資料等。
如今,出于節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)記賬報(bào)稅專業(yè)度等角度的考慮,很多一般納稅人企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,都開始尋求專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行業(yè)務(wù)委托。由此,有關(guān)于“一般納稅人代理記賬報(bào)稅流程”這一問題也備受企業(yè)主關(guān)注。當(dāng)前,一般納稅人企業(yè)選擇代理記賬公司提供記賬報(bào)稅服務(wù),通常按照如下流程來進(jìn)行:
步:與代理記賬公司簽訂正式委托協(xié)議。這即是說,一般納稅人尋求代理記賬服務(wù),需在正式服務(wù)前與代理記賬機(jī)構(gòu)簽署服務(wù)協(xié)議,協(xié)議中要對代理記賬的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等事項(xiàng)進(jìn)行明確,同時也要規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),這樣才能夠使雙方權(quán)益都得到有效維護(hù)。
第二步:票據(jù)交接和處理。一般納稅人企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按時將企業(yè)每月交易往來產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證及時對接給代賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。通常,票據(jù)交接的時間大致為每月20-30號。同時,一般納稅人企業(yè)也可以要求代理記賬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上門取票。隨后,在完成票據(jù)交接工作后,代理記賬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會對企業(yè)票據(jù)進(jìn)行審核和處理,然后開始編制記賬憑證。
第三步:做賬。在編制完記賬憑證后,代理記賬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員會根據(jù)國家會計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)處理規(guī)范為企業(yè)完成做賬。在該步驟,記賬會計(jì)會對一般納稅人企業(yè)的票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理,并對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,在確認(rèn)無誤后,使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)記賬,并進(jìn)行會計(jì)核算、賬務(wù)處理和稅款計(jì)算,出具財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表。
第四步:報(bào)稅。在每月1-10號,代理記賬公司會按時、及時幫助企業(yè)完成納稅申報(bào)工作,并及時對一般納稅人企業(yè)進(jìn)行反饋,從而確保企業(yè)納稅申報(bào)工作地有序進(jìn)行。
第五步:企業(yè)回訪。代理記賬公司在幫助一般納稅人企業(yè)完成代理記賬報(bào)稅工作后,還會在每月10-20號對企業(yè)進(jìn)行回訪,并返還企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等文件。同時還會告知企業(yè)財(cái)稅政策、稅務(wù)通知等。至此,一般納稅人代理記賬報(bào)稅流程全部完成。
企業(yè)還需對提供材料所需注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)把握。這些事項(xiàng)主要包含:
1、注意票據(jù)的真實(shí)性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理的“基礎(chǔ)材料”,所以企業(yè)在將票據(jù)交給代理記賬公司前,要確保票據(jù)真實(shí),不能提供虛假票據(jù)。同時,也要保證票據(jù)符合相關(guān)規(guī)范,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)記賬報(bào)稅做好保障。
2、掌握票據(jù)交接的具體時間。通常情況下,企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準(zhǔn)時提供票據(jù)。一般來說,每月20號到30號是進(jìn)行票據(jù)交接的時段,所以,企業(yè)按照提前約定的時間準(zhǔn)時提供票據(jù),以免耽誤正常會計(jì)工作處理。
當(dāng)前,對于新注冊的公司來說,其在對增值稅納稅人身份進(jìn)行選擇時往往面臨兩個選項(xiàng),一種是成為小規(guī)模納稅人,一種是成為一般納稅人。不同的納稅人在記賬報(bào)稅及賬務(wù)處理方面存在著具體區(qū)別,同時也會對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生一定的影響。那么,一般納稅人與小規(guī)模納稅人的區(qū)別有哪些?通常情況下,有關(guān)于一般納稅人與小規(guī)模納稅人的區(qū)別,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不同。小規(guī)模納稅人是指年銷售在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下(≤500萬元),并且會計(jì)核算不健全,不能按規(guī)定報(bào)送有關(guān)稅務(wù)資料的增值稅納稅人。而一般納稅人則是指年銷售額超過財(cái)政部、國家稅務(wù)總局規(guī)定的小規(guī)模納稅人標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)和企業(yè)性單位。不過,對于年銷售額未超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的納稅人,如果會計(jì)核算健全,能夠提供準(zhǔn)確稅務(wù)資料的,也可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理一般納稅人登記。
2、適用稅率不同。一般納稅人稅率有13%、9%、6%幾種區(qū)別,而小規(guī)模納稅人則不同,商業(yè)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)統(tǒng)一按照3%的稅率征收。而且,對于月銷售額小于等于10萬元,季度銷售額小于等于30萬元(按季度進(jìn)行申報(bào))的企業(yè)來說,還可免征增值稅。
3、使用發(fā)票不同。小規(guī)模納稅人銷售通常無法開具增值稅專用發(fā)票,只能開具普通發(fā)票。特殊情況下才能夠到稅務(wù)局代開3%的增值稅專用發(fā)票。而一般納稅人不僅可以開具增值稅專用發(fā)票,還可以開具普通發(fā)票,而且取得的增值稅專用發(fā)票還可用于抵扣。
4、做賬標(biāo)準(zhǔn)不同。國家有關(guān)部門對小規(guī)模納稅人賬務(wù)處理要求相對寬松,因而小規(guī)模納稅人建賬也較隨意。但對于一般納稅人來說,有關(guān)部門對其記賬、報(bào)稅規(guī)范性要求較高,且其每月還需要提供各類賬單、票據(jù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表等。
5、申報(bào)周期不同。小規(guī)模納稅人繳納增值稅,可根據(jù)自身需要選擇按月度或季度進(jìn)行納稅。而一般納稅人繳納增值稅,原則上實(shí)行以月為納稅周期申報(bào)。