合法營(yíng)業(yè)證明的規(guī)范要求：

①合法營(yíng)業(yè)證明指隸屬外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)所在國(guó)家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營(yíng)業(yè)證明。

②合法營(yíng)業(yè)證明應(yīng)經(jīng)外國(guó)企業(yè)所屬國(guó)家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。如其本國(guó)與我國(guó)沒(méi)有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證，再由我國(guó)駐該第三國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

③合法營(yíng)業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。

④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機(jī)構(gòu)，在申報(bào)2012年度報(bào)告時(shí)可提交存續(xù)證明復(fù)印件（復(fù)印件須加蓋代表機(jī)構(gòu)公章）。

個(gè)體戶年檢

一、網(wǎng)上申報(bào)流程：

1、登錄。個(gè)體工商戶登錄上海市工商行政管理局網(wǎng)站，憑個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)號(hào)和經(jīng)營(yíng)者姓名登錄用戶界面。

代表處年檢流程圖

代表處年檢流程圖

2、填寫年度報(bào)告書。個(gè)體工商戶登錄用戶界面后點(diǎn)擊“填寫驗(yàn)照申報(bào)表”按鈕。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)將自動(dòng)匹配并顯示個(gè)體工商戶年度驗(yàn)照表表式。個(gè)體工商戶在線填寫驗(yàn)照申報(bào)表的過(guò)程中，可點(diǎn)擊“暫存”按鈕，暫時(shí)保存所填寫的內(nèi)容，并可重復(fù)登錄，對(duì)錯(cuò)漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修改，直至確認(rèn)所有填寫內(nèi)容準(zhǔn)確完整。

3、打印驗(yàn)照申報(bào)表并提交書面材料。個(gè)體工商戶確認(rèn)填寫內(nèi)容準(zhǔn)確完整后點(diǎn)擊“提交”按鈕。網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)將根據(jù)驗(yàn)照申報(bào)表中設(shè)置的必輸項(xiàng)進(jìn)行判斷，不符合要求的，自動(dòng)提示個(gè)體工商戶進(jìn)行補(bǔ)充、修改；符合要求的，提示個(gè)體工商戶申報(bào)成功，并顯示打印驗(yàn)照申報(bào)表按鈕。個(gè)體工商戶打印《申報(bào)意見(jiàn)書》和《驗(yàn)照申報(bào)表》，攜帶《申報(bào)意見(jiàn)書》所列材料，在2013年5月31日之前到核發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的工商行政管理機(jī)關(guān)或者工商行政管理機(jī)關(guān)委托的工商所（以下簡(jiǎn)稱工商所）驗(yàn)照復(fù)核手續(xù)。

4、驗(yàn)照復(fù)核。個(gè)體工商戶攜帶驗(yàn)照申報(bào)表和相關(guān)材料到指定工商所提交。工商所依法對(duì)其申報(bào)材料進(jìn)行審查。

工商所對(duì)驗(yàn)照材料齊全，內(nèi)容完整，符合規(guī)定的，當(dāng)場(chǎng)通過(guò)驗(yàn)照，并在個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照上加蓋驗(yàn)照戳記。工商所在驗(yàn)照復(fù)核中要求個(gè)體工商戶說(shuō)明有關(guān)情況并提交其他有關(guān)材料，個(gè)體工商戶應(yīng)當(dāng)另行予以說(shuō)明并提交；工商所在驗(yàn)照復(fù)核中發(fā)現(xiàn)個(gè)體工商戶有《個(gè)體工商戶驗(yàn)照辦法》第八條所列情形的，依法做出責(zé)令改正等處理意見(jiàn)。

年報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題：

1、年報(bào)從哪里登錄?

答：全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)是年報(bào)官方網(wǎng)站，認(rèn)準(zhǔn)帶GOV的網(wǎng)址才是，不要走錯(cuò)路哦。也可以關(guān)注微信公眾號(hào)登記注冊(cè)小助手，獲取年報(bào)步驟。

2、是否可以一個(gè)手機(jī)號(hào)關(guān)聯(lián)多個(gè)企業(yè)，同時(shí)擔(dān)任多個(gè)企業(yè)聯(lián)絡(luò)員?

答：可以。

3、填報(bào)“企業(yè)資產(chǎn)狀況”時(shí)，資產(chǎn)總額填寫的負(fù)數(shù)，點(diǎn)保存提示“資產(chǎn)總額只能填寫數(shù)字”，怎么辦?

答：企業(yè)填報(bào)“資產(chǎn)狀況”時(shí)，資產(chǎn)總額不能填寫負(fù)數(shù)。

4、用戶注冊(cè)時(shí)，提示企業(yè)信息有誤，怎么辦?

答：建議先使用法定代表人的一代身份證試試，注意填寫的時(shí)候不能有空格或者其他字符。若按以上操作還是不行，建議咨詢管轄分局，核實(shí)法定代表人的相關(guān)信息。

5、進(jìn)行“企業(yè)聯(lián)絡(luò)員變更”時(shí)，提示聯(lián)絡(luò)員信息錯(cuò)誤，怎么辦?

答：首先核實(shí)法定代表人信息是否正確，若信息不正確，也會(huì)提示聯(lián)絡(luò)員信息錯(cuò)誤;若信息正確，再核實(shí)聯(lián)絡(luò)員信息是否正確;若不確定，則聯(lián)系登記機(jī)關(guān)處理。

6、公示系統(tǒng)填報(bào)完成年報(bào)后，是否需要再去工商部門現(xiàn)場(chǎng)辦理年報(bào)業(yè)務(wù)或提交紙質(zhì)年報(bào)材料?

答：不需要，工商部門不對(duì)年報(bào)進(jìn)行審核，只是在每年年報(bào)結(jié)束后，抽取不少于3% 比例的年報(bào)企業(yè)或個(gè)體工商戶進(jìn)行檢查。

7、怎么確定年報(bào)是否提交成功?

答：企業(yè)、個(gè)體工商戶和農(nóng)民專業(yè)合作社年報(bào)填報(bào)完不需要工商局審核，提交并公示成功即可。

8、年報(bào)填報(bào)中-股東及出資信息是美元或其他幣種，但不能選擇幣種，怎么辦?

答：所有填寫幣種均以工商登記機(jī)關(guān)注冊(cè)時(shí)填寫的單位為準(zhǔn)。因此年度報(bào)告中的“萬(wàn)元”，即代表你企業(yè)在工商部門登記時(shí)的萬(wàn)美元或萬(wàn)歐元或萬(wàn)港幣等，不需要換算

工商年檢是指工商行政管理機(jī)關(guān)依法按年度對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查，確認(rèn)企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營(yíng)資格的法定制度。

1、企業(yè)登記事項(xiàng)執(zhí)行和變動(dòng)情況。

2、股東或者出資人的出資或提供合作條件的情況。

3、企業(yè)對(duì)外投資情況。

4、企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)情況。

5、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情。

取消年檢：

國(guó)家工商總局2014年2月19日發(fā)出通知，自3月1日起正式停止企業(yè)年度檢驗(yàn)制度，要求各級(jí)工商機(jī)關(guān)抓緊做好企業(yè)年度報(bào)告公示制度等一系列新制度的實(shí)施準(zhǔn)備工作。