檔案盒作為辦公的日常用品，辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見(jiàn)的檔案用品，大家應(yīng)該都很熟悉的，其主要的樣式也是有著幾種，無(wú)酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，當(dāng)然除了這幾種之外也有其他的一些樣式，不過(guò)另外一些并不是很常見(jiàn)的。辦公檔案盒材質(zhì)如何選擇?今天小編為大家進(jìn)行分析!教大家如何進(jìn)行選擇。
如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因?yàn)镻VC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對(duì)來(lái)說(shuō)價(jià)格比較貴一些，它的優(yōu)點(diǎn)是美觀、防潮;缺點(diǎn)是長(zhǎng)時(shí)間保存易老化。
如果你想要長(zhǎng)期保存的話當(dāng)然選擇無(wú)酸紙樣式了，無(wú)酸紙樣式檔案盒適合長(zhǎng)期進(jìn)行保存，而且還環(huán)保，大家想要增長(zhǎng)其保存時(shí)間的話一定要注意，避免一些潮濕陰暗的環(huán)境存放，同時(shí)存放時(shí)附近放一些干燥劑防腐劑，可以延長(zhǎng)保存時(shí)間。 你想要硬度較強(qiáng)的，攜帶方便的可以選擇牛皮紙的，牛皮紙檔案盒硬度較強(qiáng)，攜帶比較方便一些，保存上就沒(méi)有無(wú)酸紙那么長(zhǎng)時(shí)間了。
現(xiàn)在很多政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、學(xué)校都在逐漸的以無(wú)酸紙?zhí)鎿Q原來(lái)傳統(tǒng)的紙張樣式，因?yàn)檫@些文件是要進(jìn)行長(zhǎng)期保存的，所以無(wú)論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新?lián)Q代。
不過(guò)很多用戶在選擇時(shí)，也會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題，不知道該如何選擇廠家。現(xiàn)在的廠家遍地都是也不是很容易分辨哪個(gè)好壞的。大家要主動(dòng)進(jìn)行對(duì)比，確定廠家正規(guī)性，可以了解其用戶看廠家質(zhì)量是否靠譜。
企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類、會(huì)計(jì)類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個(gè)大類。
其中行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)管理類統(tǒng)稱為管理類檔案;
產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類稱為科技類檔案;
會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書(shū)面材料、分析報(bào)告統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)類檔案;
聲像檔案、實(shí)物檔案統(tǒng)稱為特種載體檔案;
職工的招聘、履歷、培訓(xùn)統(tǒng)稱為人事類檔案，企業(yè)還可根據(jù)需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽(yù)檔案等。
檔案盒裝盒的具體要求有哪些：(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。
裝盒時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:
一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的后幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔
案盒或橫置式的檔案盒。
二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。
一個(gè)企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門(mén)別類放進(jìn)檔案盒里，這次我們來(lái)了解一下檔案分類中的會(huì)計(jì)檔案和音像檔案。
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案收集范圍主要有：
(1)會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證;
(2)會(huì)計(jì)賬簿：總賬、明細(xì)賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬(公積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬);
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)(包括附表及文字說(shuō)明)、其他財(cái)務(wù)
(4)其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，以及會(huì)計(jì)檔案的移交清冊(cè)、保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)(此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi))。
音像檔案是指在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時(shí)收集。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和人物參加與企業(yè)有關(guān)的重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。
(2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)的錄音帶、錄像帶。
(3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。
(4)項(xiàng)目基本建設(shè)過(guò)程中錄制的錄音帶、錄像帶。
(5)其他有保存價(jià)值的錄音帶、錄像帶。
