對科技檔案進行分類可按照以下幾種方法分類：

1、按工程項目分類，這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起，可以反映一個工程項目的情況，便于查找和使用檔案。

2、按型號進行分類，這種方法適合對產(chǎn)品檔案進行分類。以產(chǎn)品或型號設(shè)備為分類單元，同一個型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某個產(chǎn)品的全貌，方便利用。

3、按專業(yè)性質(zhì)進行分類，適合用于對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強的檔案，相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，方便同類型生產(chǎn)和促進、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。

4、按地區(qū)進行分類，可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進行分類，在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。

5、按檔案形成的時間或檔案內(nèi)容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時間內(nèi)的事件。

工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93，發(fā)布時間19920720公布形式：山東省地方標(biāo)準(zhǔn))

卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式

硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作

軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作

卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制

案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同

案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作

卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作

軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄

科技檔案相關(guān)的分類方法：1、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是：同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起，不突破工程項目界限，反映一個工程項目的全貌，便于按工程項目查找和利用有關(guān)和科技檔案。

2、型號分類法，適用于對產(chǎn)品檔案盒和設(shè)備檔案進行分類。以各個瑾的產(chǎn)品或各個型號的設(shè)備為分類單元，劃分科檔類別的方法。特點是：同一個型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，反映一個產(chǎn)品或一個設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于成套利用。

3、課題分類法，適用于科研檔案進行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科檔的方法。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理，能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進程，便于按課題查找利用。

4、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)，進行類別劃分的方法。多適用于其對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點是相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，便于組織同類型生產(chǎn)和促進、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。比如土建、結(jié)構(gòu)、暖通等。

5、地域分類法，根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。

6、時間分類法，按照科技檔案形成時間或檔案內(nèi)容所反映的時間特征進行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關(guān)時間內(nèi)的氣象、水文等規(guī)律。

人事檔案盒是記載一小我的首要閱歷、政治相貌、人品作風(fēng)等小我狀況的文件資料，起著憑證、根據(jù)和參考的效果，在小我轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、處理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證實時，都需求運用檔案。職工檔案是指企業(yè)勞動、人事部分在招用、分配、培訓(xùn)、審核、獎懲和任用等任務(wù)中構(gòu)成的有關(guān)職工小我閱歷、政治思維、營業(yè)技能程度、任務(wù)顯示以及任務(wù)變化等狀況的文件資料。是前史地、具體地調(diào)查職工的根據(jù)。職工檔案是國度檔案的構(gòu)成局部。

可以按職工類別分歧，把技能檔案渙散于員工檔案傍邊，由于每個員工的檔案都是分歧的，如許做起來也便利，也利于查找。假如要按技能類別制造檔案，能夠一個員工有好幾種技藝要入檔造冊，就會形成紊亂，查找不方便，小我建議照樣把各項技能渙散在員工檔案中比擬好。至于員工檔案中要添加哪些內(nèi)容，除了上面寫的根本內(nèi)容外，再加上技藝方面就行了。