問題一:
客戶通過網(wǎng)上銀行電子票據(jù)功能模塊申請簽發(fā)電子銀行承兌匯票,出現(xiàn)錯誤提示:無法查找該收款賬戶的銀行行號。
原因:
收款人開戶網(wǎng)點未開通大額支付行號。
解決方案:
收款人在組織機構代碼號、大額支付系統(tǒng)12位行號雙全的網(wǎng)點重新開立賬戶并開通網(wǎng)銀、電子票據(jù)功能。
系統(tǒng)查詢
系統(tǒng)內承兌銀行承兌匯票可通過業(yè)務系統(tǒng)向承兌行進行查詢,具體業(yè)務處理應遵循銀行會計部門的有關規(guī)定;系統(tǒng)外承兌的銀行承兌匯票可通過核心業(yè)務連接人民銀行大額支付系統(tǒng)進行查詢
查復結果適用于貼現(xiàn)業(yè)務及票據(jù)質押業(yè)務的時效性。在取得查復結果正確且保證擬貼現(xiàn)或質押票據(jù)無掛失止付前提下,應及時辦理票據(jù)貼現(xiàn)或質押業(yè)務。
傳真查詢
查詢人員將填制好的查詢查復書、承兌匯票復印件和相關證件傳真至承兌行查詢查復部門,收回承兌行簽章(結算專用章、經辦人名章)的查詢查復書和承兌匯票的聯(lián)(卡片)傳真件、查詢人員應在業(yè)務審批表上記錄查詢情況(查復人員姓名、時間、查復結果、查復行的電話等內容)并簽字確認
在完成票據(jù)傳真查詢辦理業(yè)務的同時,按規(guī)定分別進行核心系統(tǒng)查詢或實地查詢,以后正式的查詢查復書為主要存檔依據(jù)
范操作,堵塞漏洞,防范風險
為從源頭上堵塞漏洞,防范風險,應從以下幾方面做起:
1、加強學習,提高素質,規(guī)范操作。組織信貸人員、會計人員學習《票據(jù)法》、《支付結算辦法》及相關的票據(jù)業(yè)務知識,提高審票、驗票、識假防詐的技能和風險防范意識。
2、慎重辦理貼現(xiàn)業(yè)務。首先,要堅持查詢制度,真正做到筆筆必查,查必徹底。鑒于承兌行對貼現(xiàn)行的查詢只做原則性的查復,貼現(xiàn)行對電函查詢只能作為鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚膮⒖?。因此,不論是當?shù)貐R票還是異地匯票,不論金額大小都要實行雙人實地查詢,把風險降到限度。其次,對初次申請貼現(xiàn)的企業(yè),銀行必須要求其按規(guī)定提供完整的相關資料,審查其資信狀況,審查其與前手是否存在真實的商品交易關系。杜絕沒有真實交易的貼現(xiàn)業(yè)務。
3、嚴格會計信件的寄發(fā)、交接管理。對會計信件的寄發(fā)和交接要按有關規(guī)定辦理,實行專人負責。嚴禁臨時工、保安人員和其他無關人員接收會計函件,以防丟失。
4、注意信息的收集。密切關注各類經濟、金融報刊雜志上有關票據(jù)業(yè)務的信息和國家政策,以及有關的遺失聲明和人民法院的止付通告,提高風險防范意識。