“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會(huì)議，特別是一些高端會(huì)議，如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分，讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入，可以豐富會(huì)議內(nèi)容，活化會(huì)議形式，改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。

因?yàn)榍鄭u策劃公司可以給我們提供市場(chǎng)資料收集、線下走訪調(diào)研、數(shù)據(jù)分析研究，指定市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略，提供品牌改善建議、承接項(xiàng)目活動(dòng)以及提供培訓(xùn)指導(dǎo)等。以上種種好像涉及方方面面，但青島策劃公司都離不開一個(gè)核心的宗旨，那就是為服務(wù)對(duì)象打造兼具傳播性、認(rèn)可性、可信性的品牌。

展板現(xiàn)場(chǎng)布置受眾來(lái)說(shuō)信息傳輸沒有特別大阻礙，展板現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)合理都會(huì)輔以耐人尋味廣告文字，配上照片符合宣傳主題產(chǎn)品和色彩鮮艷的搭配圖形等，再加上活動(dòng)十足的活動(dòng)宣傳標(biāo)語(yǔ)，那么就能起到很好宣傳作用。許多商家都會(huì)專門在產(chǎn)品發(fā)布前進(jìn)行展板現(xiàn)場(chǎng)布置，可以吸引很多受眾注意力。

一、確定晚會(huì)流程

流程是貫穿整場(chǎng)晚會(huì)策劃的，在舉辦晚會(huì)之前一定要先過(guò)流程，在過(guò)流程過(guò)程中需要考慮晚會(huì)流程會(huì)有哪些問(wèn)題發(fā)生，盡量去避免這一些問(wèn)題發(fā)生。

二、與主辦方確定接待流程

在晚會(huì)當(dāng)天，主辦方會(huì)邀請(qǐng)多企業(yè)、公司重要級(jí)嘉賓，為了迎接好這嘉賓，活動(dòng)策劃公司在舉辦晚會(huì)前會(huì)跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級(jí)嘉賓。