在活動節(jié)目清單確定好之后，緊接著要做的就是物料準(zhǔn)備與場地準(zhǔn)備，它是商場開業(yè)活動策劃不可或缺的環(huán)節(jié)。其中包括，這次商場開業(yè)活動需要準(zhǔn)備的獎品、燈光、道具等準(zhǔn)備，特別是獎品的準(zhǔn)備，要從充分考慮是否需要存在排名先后順序，獎品價值多少，名額數(shù)量等等。除此之外，場地布置風(fēng)格、舞臺搭建，道具擺放都要充分考慮到，一樣也不能落下。

一方面，要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作有序進行。

企業(yè)年會編排是企業(yè)年會中的一個重要環(huán)節(jié)，目前大多數(shù)企業(yè)年會均以年會演出節(jié)目為主要內(nèi)容，而年會節(jié)目編排則是做好節(jié)目內(nèi)容的關(guān)健。好的年會節(jié)目編排能夠讓企業(yè)員工花少的時間，達到的效果，讓整場年會演出節(jié)目意義深刻、風(fēng)格獨特、創(chuàng)意無窮，而不好的年會編排只會讓員工感到壓力，讓整個年會節(jié)目枯躁無味，程式化。

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