檔案密集架選購技巧:
一、檔案密集架:結(jié)構(gòu)
檔案密集架的結(jié)構(gòu),決定了密集架整體的牢固性,在選購檔案密集架時(shí),對(duì)于密集架的結(jié)構(gòu),一定要重視,還要確定好密集架材質(zhì)。因?yàn)槊芗艿慕Y(jié)構(gòu)和承載的物品重量有關(guān)系,如果結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,或者材質(zhì)不達(dá)標(biāo),后期使用過程中會(huì)出現(xiàn)各種問題,這個(gè)是非常重要的,不能單純?yōu)榱耸″X,選擇質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)品,一定要選擇正規(guī)檔案密集架生產(chǎn)廠家,因?yàn)檎?guī)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、材料相對(duì)厚實(shí),會(huì)將后續(xù)使用過程中,可能出現(xiàn)的問題下降到。 二、檔案密集架:實(shí)用
密集架是我們存放大量檔案的工具,因此密集架的實(shí)用性是重要的一件事情,在購買的時(shí)候,一定要清楚自己存放的是什么物品,根據(jù)所存放物品的規(guī)格參數(shù),和所存放物品的重量,來選擇密集架。目前湖南鑫凱特檔案密集架生產(chǎn)廠家的密集柜,每層的承重在80公斤,存放普通文件檔案的話,承重都是沒有問題的。密集架購買的時(shí)候,需要考慮平時(shí)存放的物品重量一般在什么范圍內(nèi)?大家也可以根據(jù)自己的不同需求,在立柱、層板材料上選擇不同的厚度,根據(jù)自身的使用需求選擇定制。 三、檔案密集架:售后
購買密集架應(yīng)該注意售后問題,這也是廣大消費(fèi)者關(guān)注的一個(gè)問題,與售前一樣重要,甚至超過了前期。湖南鑫凱特檔案密集架生產(chǎn)廠家專業(yè)鋼制密集架、智能密集柜、鐵皮檔案柜等產(chǎn)品,承重力強(qiáng)、工藝精湛、質(zhì)量有保障,也可以根據(jù)客戶需求定,憑著處處為客戶著想的良好心態(tài),贏得了大量客戶的信任。
密碼文件柜怎么選
1、尺寸要求
要看密碼文件柜的規(guī)格尺寸,目前市場上有兩種規(guī)格:大的尺寸為1850MM*900MM*420MM,小的尺寸為900MM*400MM*420MM。尺寸在選擇的時(shí)候,要根據(jù)存儲(chǔ)文件的大小、數(shù)量來確定,如果數(shù)量不是很多,并且辦公室空間不大,小的密碼文件柜就可以啦;而如果公司有很多的重要文件,就建議選擇大的密碼文件柜,可以存放更多的物品。
2、防盜性能
密碼文件柜的防盜性能是的重要指標(biāo),除了對(duì)品牌的要求外,鋼板的厚度是以及優(yōu)質(zhì)的鎖具是關(guān)鍵,只有加厚的鋼板和的鎖具,才能保證密碼文件柜的性。在購買的時(shí)候,可以查看產(chǎn)品有無檢驗(yàn)報(bào)告,是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
保密柜/密碼文件柜:
主要是以加厚鐵皮文件柜為主體,厚度是普通文件柜的3倍,采用電子密碼鎖及指紋鎖或者是機(jī)械密碼鎖為鎖具,類似我們平常用的保險(xiǎn)柜,可存放各種公司的貴重物品。體積是保險(xiǎn)柜的2-3倍。保密柜可分為上下雙節(jié)對(duì)開方式,也可采用通門對(duì)開方式,內(nèi)置活動(dòng)隔板可任意調(diào)節(jié)使用高度。檔案密集架/密集柜:
主要使用在大型公司或者是國有企業(yè)還有 醫(yī)院都有獨(dú)立的檔案室,都要使用到檔案密集架,其特點(diǎn)就是“肚量大”,可以存放大量文檔,可以將檔案室盡可能大化利用,有手動(dòng)密集柜也有電動(dòng)密集柜,電動(dòng)密集柜的好處就是,如果檔案室太大,而檔案位于密集柜的深處,需要挪動(dòng)很多列密集柜,這樣使用電動(dòng)密集柜就會(huì)節(jié)省很多時(shí)間和人力。
1,文件柜密集架與文件柜的主要差別。
同樣都是儲(chǔ)存檔案的辦公裝具,從名字上看起來差別并不大,但其實(shí)在存儲(chǔ)上還是有很大差距的。文件柜的使用是我們?cè)谛枰臅r(shí)候打開柜門,進(jìn)行檔案的存取工作,比較適合檔案文件較少的存儲(chǔ)工作。而文件柜密集架就需要我們先對(duì)檔案資料進(jìn)行一個(gè)記錄,然后通過不同的控制方式對(duì)密集架架體進(jìn)行移動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)檔案資料的管理工作。
2.文件柜密集架相比文件柜有更大的使用優(yōu)勢(shì)。
文件柜密集架的操作方式有三種,從基礎(chǔ)的手動(dòng)文件柜密集架到高端一點(diǎn)的智能文件柜密集架,都是為了讓用戶有更好的使用體驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的。文件柜密集架的雙面設(shè)計(jì)非常具人性化,在加大存儲(chǔ)量的同時(shí)還方便了我們的檔案管理工作。還有就是文件柜密集架的承重方面,文件柜密集架在設(shè)計(jì)研發(fā)時(shí)不僅投入了更結(jié)實(shí)堅(jiān)固的底盤,而且側(cè)板、立柱的加入使密集架承重又增大了。
3.文件柜密集架也可以擁有文件柜的展示功能。
我們平常所看到廠商家所展示給我們的都是全封閉式或者半封閉式密集架,它們不然是所有的架體都設(shè)計(jì)的有門,要么就是只有列的文件柜密集架有門,其他的柜體都沒有門。當(dāng)我們想要使用文件柜密集架來展示獎(jiǎng)杯、證書或者其他資料時(shí)就非常的不方便?,F(xiàn)在有的廠家直接推出新型玻璃文件柜密集架,可以根據(jù)我們的需求進(jìn)行玻璃設(shè)計(jì),完美解決了展示的問題!