使用流程

1、申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請。

2、 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。

3、印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

公司的法定代表人或者授權委托人以公司的名義對外簽訂合同時，交易相對人并無審查簽訂合同所用印章是否為真實的義務。如果碰到公司以印章虛假為由主張合同并非公司的意思表示，對公司沒有約束力時，相對人可從以下幾個方面予以反駁：（1）該公司在其他的場合使用過該公章，且該公司沒有否定其效力；（2）證明該公司除該枚印章以外，還存在多枚印章，且同時在不同的場合使用；（3）證明使用該印章簽訂合同的人為公司法定代表人、授權委托人；（4）證明代表公司使用該公章簽訂合同的人構成表見代理或構成公司的職務行為。

印章是公司對外的“信物”，公司的印章管理如果出現(xiàn)混亂，將會使公司面臨巨大的交易風險。建議公司法定代表人直接管理或者委托誠實可靠的人管理印章，并制定嚴格的用印、刻印審批流程，切勿同時刻印或允許他人刻印公司印章。

中國的印章文化與書法、繪畫、詩歌等均為傳統(tǒng)藝術的瑰寶，從古至今，印章一直為文人心靈和思想的載體，陸游有詩云“花如解語還多事，石不能言.可人”，印章以其特有的色、紋、韻、剛、柔、形，無言地傳文達意，以無聲勝有聲。