在契約鎖服務眾多集團企業(yè)當中,很多客戶明確提出了組建集團印章管理中心,建設防偽印章管理系統(tǒng)的要求。
把組織內所有印章統(tǒng)一集中管控,確保了每一次用印的真實性,有效防范與印章相關的各類風險。
契約鎖印章管理中心,通過與組織原管理系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))整合使用,實現(xiàn)了用印文件審批和印章操作的無縫銜接,極大地縮短了用印審批流程,提高了工作效率。
由于芯片印章的材質不同,導致其價格也不同。但是,我們建議各位不要因小失大。因為便宜的屬于軟性材質,在蓋章的時候會因為你的蓋章力度不同而導致蓋出來的印跡大小可能不同,特別是財務章,如果出現(xiàn)這種情形,就可能無法通過銀行的預留印鑒比對系統(tǒng),從而導致你無法提現(xiàn)或轉賬支付。畢竟一分錢一分貨,如若為了省幾百甚至幾十塊錢而耽誤了銀行方面的交易,導致供貨商或者合作事宜遭受影響,就得不償失了。
拋開假章事件法律責任不提,很多人都有一個疑問:難道這些企業(yè)都不檢驗印章真?zhèn)螁幔?
但事實并非如此,且不說XY銀行作為銀行金融機構有嚴格的管理流程,單看美的集團案件中,業(yè)務部門和風險部共派出兩名員工前往蓋章,符合“雙簽”的規(guī)則,二人還進入了銀行辦公大樓,在真實的副行長辦公室完成了蓋章,符合“屬地”的規(guī)則,按說美的集團已經完成了基本的印章驗真工作,但不幸的是,還是拿到了一份加蓋有假章的承諾函。
推廣應用公章專用芯片
作為全國公章專用芯片試點之一,將在我市新設立企業(yè)免費發(fā)放的公章、財務專用章、發(fā)票專用章中統(tǒng)一植入芯片。專用芯片基于國產密碼技術,以智能芯片為載體,運行于國家印章的大數(shù)據平臺,公章與芯片進行綁定,信息只能一次寫入并不可復制,由公安機關統(tǒng)一制作、統(tǒng)一發(fā)放,能夠有效防止偽造、變造。植入芯片的公章可在我市稅務、銀保監(jiān)、銀行等部門實現(xiàn)聯(lián)合核驗,如果發(fā)現(xiàn)公章丟失和其他意外情況,可以鎖死芯片,有效防止公章被冒用的風險,保障用章單位的合法權益。用章單位可在我市范圍內公安機關許可的公章刻制企業(yè)刻制芯片公章。