單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期（騎年蓋月），印泥用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)采用下套方式，即僅以下孤壓在成文日期上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，印泥用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相印，相距不超過(guò)3毫米。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排多排3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)出版心；后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，印章之間互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
后，印章停用需通知。因機(jī)構(gòu)改革變動(dòng)等原因停用印章時(shí)，要及時(shí)發(fā)出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定印章的處理辦法，做好停用印章的上交、清退、存檔或銷毀工作。停用印章也要登記，寫清停用機(jī)關(guān)、原因、時(shí)間。印章處理要區(qū)別情況，根據(jù)主管機(jī)構(gòu)的意見上交、保存或銷毀。屬于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的名章，可退給本人，但應(yīng)辦理交接手續(xù)，并登記簽名。
印章保管也有嚴(yán)格的章程——印章必須有專人保管，不可隨意交給他人代管，更不可“齊抓共管”；印章使用應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不可帶出辦公室，以防丟失或被利用；用章時(shí)，文秘人員應(yīng)親自蓋章，不可由他人代勞；印章要定期清洗，保持清潔；印章必須嚴(yán)加保管，嚴(yán)防丟失或被盜，印章一旦丟失，除報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)外，還應(yīng)立即向本機(jī)關(guān)所在地公安部門登記、報(bào)案，并聲明該印章作廢；總之，印章使用和保管應(yīng)建立健全規(guī)章制度，按規(guī)章制度辦事。違反規(guī)章制度使用印章，造成嚴(yán)重后果的應(yīng)追究保管人和責(zé)任人的行政和法律責(zé)任。
仿偽印章一般有三處明顯仿偽標(biāo)志，一仿偽數(shù)字，也叫仿偽碼，這個(gè)數(shù)字前幾位是由印章管理單位統(tǒng)一編號(hào)，后幾位是印章刻制公司的流水編號(hào)，具有性，可查詢性。二為仿偽字體，印章的字體采用公，g安，局，下屬的國(guó)盾配發(fā)的印章制作系統(tǒng)，里面有專業(yè)的仿偽字體，一般電腦里不可能有一樣的字樣，即使你想仿制也是不可能一樣的。第三就是印章的仿偽線，即在印章邊緣或者字體，圖形上的白色缺口，是為了防止印章被偽制，給印章仿做造成一定的難度。
識(shí)別印章的真假的六大技巧：(1)看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章要用宋體字，如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。
(2)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。
(3)看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題，只能用假來(lái)形容了。(4)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正，但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定百分之一百是正的。
(5)看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因?yàn)榧儆≌率请娔X做的，如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真，也會(huì)蓋在文字上，這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái);而電腦制作的假印章，就會(huì)完全擋住下面的文字。
(6)向有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查查證，也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真?zhèn)巍?/p>
