、印章如何使用和保養(yǎng) 1、光敏印章、原子印章 光敏印章、原子印章如果出現(xiàn)印跡不清的情況，只有一種可能，就是補充的印油非同一類型品牌印油，使印章的性能起了變化，印章的物理性能被改變，出現(xiàn)閉孔或是溶漲變形，失去滲透能力，或堵塞的情況。這種情況的出現(xiàn)對光敏印章、原子印章這2種印章來說是致命的，會對印章印面的平面形狀損壞，導(dǎo)致印章印跡不清晰。要避免這種情況的發(fā)生，補充印油就使用同一品牌的印油。 2、回墨印章 回墨印章印跡不清晰的原因有：印臺在不使用的情況下長期受壓而變形，使它比原來的平面降低了，所以會有些地方粘不到印臺;印臺添加過油性印油或溶濟型印油，使印章面的橡膠已溶漲變形，是印章面本身不平造成。 要避免回墨印章印跡不清晰，補充印油應(yīng)使用同一品牌的印油，還需要保持印章在不使用的情況下，印章面是離開印臺面的，無論是國產(chǎn)的還是進(jìn)口的回墨印章，一般都有一個卡扣功能來鎖定印章。 3、牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章 需要沾印油的印章材料有：牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章或銅印章等，這些印章材料都與各類印油有很好的親和力，如果出現(xiàn)印跡不清晰有兩種可能(銅印章不會出現(xiàn)以下的情況)。一種是印章保管不當(dāng)變形，造成印面不平;另一種可能就是印章材料非天然材料。 避免印章保管不當(dāng)變形，造成印面不平這種情況需注意不能將印章完全裸露在空調(diào)下或是太陽直接照射，天然材料在經(jīng)過風(fēng)干過程中會自然變形，變形后出現(xiàn)印面不平有些地方蓋不到，影響印章的正常使用。印章材料非天然材料，比如一些便宜的牛角其實是合成膠(即是假牛角印章)不但不易粘印油而且很快會被印油腐蝕或材質(zhì)破損;應(yīng)盡量選擇正規(guī)的刻章公司制作印章，尤其是印鑒章，如果印鑒章?lián)p壞或變形更換手續(xù)浪費時間又浪費錢財。
一個公司在建立之后往往都會擁有自己的印章，公司印章可以說是公司身份的象征，而也有很多的項目是需要有公司的印章蓋章之后才能生效的，所以從中也可以看出印章的重要性，因此公司的老板往往會把做工精細(xì)的公司印章放置在合適的位置。那么在使用公司印章時需要注意哪些問題呢 一、注意規(guī)范使用 很多印章的形狀都是人們印象中的樣子，也就是圓頭加上手柄的形狀，而公司印章在使用的時候可能會與空氣中的氧氣接觸發(fā)生一些化學(xué)反應(yīng)，而蓋章時的力度以及蘸取印油的多少也會影響印跡的效果，所以在使用的時候需要注意規(guī)范的使用，在使用公司印章時可以在下面墊上一張紙張。二、確保材質(zhì)的環(huán)保性 高品質(zhì)的公司印章不僅好用而且蓋章之后的印跡非常清晰，也深得公司企業(yè)喜愛。而在很多的時候人們也還是需要考慮到印章材質(zhì)的環(huán)保性，現(xiàn)在的市面上也有很多環(huán)保型的印章，不僅能夠減少公司印章的磨損程度延長使用的壽命，而且也能在一定程度上達(dá)到環(huán)保的效果。 三、及時申請報廢 即使是評價好的公司印章在使用的過程中也會收到季節(jié)的影響。一般來說冬天和夏天的印章印跡就有不同的效果，人們在使用的過程中除了需要注意日常的保護(hù)之外，在公司印章出現(xiàn)順壞的時候或者是企業(yè)注銷時也需要及時的申請報廢。 由此可見在使用公司印章的時候需要注意這些問題。在使用的過程中若只是蓋一張紙，較好的辦法是在紙張的下面墊上一定厚度的東西避免出現(xiàn)印跡過多過少的現(xiàn)象，并且也需要讓印章材質(zhì)具有一定的環(huán)保性。除此之外公司印章若是出現(xiàn)問題或者公司企業(yè)需要注銷也要及時的向上面申請報廢。
印章是印和章的合稱，社會組織用以表示組織職權(quán)的信物叫印，個人用以表示本人身份的信物叫章，又叫圖章和名章。這里所說的印章，主要指各級各類機關(guān)的公章和領(lǐng)導(dǎo)的名章，它是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的象征，是機關(guān)行使其權(quán)力的重要工具，也是機關(guān)職能作風(fēng)在法律上的標(biāo)志。凡是法定的機關(guān)和組織，都有代表自己職權(quán)的印章。印章在人類社會發(fā)展史上起著極為重要作用，古時就有“做官丟了印，無法去上任”之說等。在現(xiàn)代社會中，印章在黨政軍機關(guān)和各級各類組織的公務(wù)活動中，具有、代表和憑信作用。印章的使用與保管是否妥當(dāng)，直接體現(xiàn)單位和個人是否按章辦事，更體現(xiàn)一個單位和個人廉政之風(fēng)。 首先，用印需批準(zhǔn)。使用印章，一般應(yīng)經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理簽批手續(xù)，文秘人員不得擅自作主。文件用印，以文件領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽字為準(zhǔn)，常規(guī)用印，有文秘部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可；但對一般事務(wù)性的介紹信用印，文秘人員可依照慣例承辦，不必事事請示。 其次，用印需登記。文秘部門必須建立用印登記簿，登記內(nèi)容包括用印的時間、用印的用途。對不合手續(xù)的用印，有權(quán)拒絕蓋印或提出異議，即使已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，也請領(lǐng)導(dǎo)復(fù)議，不能違反規(guī)定，“有求必印”。文秘人員必須正直無私，堅持原則，為政清廉，掌好“印把子”，甘當(dāng)“鐵公章”。 再次，用印需正確。蓋印時，文秘人員要握準(zhǔn)公章，蓋印要穩(wěn)，不要轉(zhuǎn)動，蘸印泥要輕蘸多次，使每個字都能均勻地吸上印泥。蓋出的印章圖案，必須保持位置恰當(dāng)，字體端正，圖形清晰，不可歪、倒、斜、偏，也不可模糊不清。
發(fā)票專用章尺寸規(guī)定： 一、形狀為橢圓形，尺寸為40×30（mm）； 二、邊寬1mm； 三、中間為稅號， 18位阿拉伯?dāng)?shù)字字高3.7mm，字寬1.3mm，18位阿拉伯?dāng)?shù)字總寬度26mm（字體為Arial）； 四、稅號上方環(huán)排中文文字高為4.2mm，環(huán)排角度（夾角）210-260度，字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm（字體為仿宋體）； 五、稅號下橫排“發(fā)票專用章”文字字高4.6mm，字寬3mm，延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm（字體為仿宋體）； 六、發(fā)票專用章下橫排號碼字高2.2mm，字寬1.7mm，延章中心線到下橫排號碼頂端距離10mm（字體為Arial），不需編號時可省去此橫排號碼.
