企業(yè)辦理刻章的時候需要提供與營業(yè)相關的文件，如工商部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照復印件、法人授權的委托書、法人經辦人身份證的復印件以及經過法人簽名的刻印章申請書。以上幾種文件都是企業(yè)申請刻的印章時必須提供的包括新成立的企業(yè)和已經成立的企業(yè)。同時提醒在申請刻印章的時候需要明了以上這些資料文件只能夠支持初次刻印章的企業(yè)使用，如果是需要換證或者重復刻的印章那么需要準備的文件會比上述文件稍微復雜些許。

刻章的時候如果企業(yè)刻制普通印章那么需要準備的資料文件圍繞經營信息即可，但是如果企業(yè)需要刻制財務類的印章如企業(yè)需要使用該刻的印章進行財務活動，那么在準備文件時除了經營類的資料之外還要提供稅務登記等資料，這些資料可以證明企業(yè)的稅務證明以及是否具有辦理該類刻的印章的權利。以上兩種文件是企業(yè)在刻印章時需要準備的一系列文件因此企業(yè)可以在辦理刻印章之前詳細查詢并做好充分的準備。

在企業(yè)發(fā)展的過程中工作更加細化因此需要使用的印章類型也會越來越多，如還有工商企業(yè)專用章以及根據(jù)企業(yè)資金情況而分成的股份有限專用章和外資合資專用章、團體專用章等等幾種類型，且這幾種印章的尺寸也均有略微的差異化。

財務部門專用的印章就是財務專用章，這種印章主要的用途就是辦理公司與財會核算和銀行結算的業(yè)務等等，與公司的現(xiàn)金和轉賬業(yè)務密切相關，可以直接利用公司的財務專用章直接結算現(xiàn)金、銀行收付信息等多項業(yè)務。