接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見(jiàn)的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。 SCSI接口掃描儀通過(guò)SCSI接口卡與電腦相連，其主要優(yōu)點(diǎn)是數(shù)據(jù)傳輸速度快，缺點(diǎn)是安裝較為復(fù)雜，需要占用一個(gè)擴(kuò)展插槽和有限的電腦資源(中斷號(hào)和地址)。 EPP接口(打印機(jī)并口)用電纜即可聯(lián)接掃描儀、打印機(jī)和電腦，安裝簡(jiǎn)便，能連接筆記本電腦。但其數(shù)據(jù)傳輸速度略慢于SCSI接口掃描儀。 USB（又稱接口方式）是一種支持即插即用的串行接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。

掃描儀的性能指標(biāo)主要有分辨率、灰度級(jí)和色彩數(shù)，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。 分辨率 分辨率表示了掃描儀對(duì)圖像細(xì)節(jié)的表現(xiàn)能力，通常用每英寸長(zhǎng)度上掃描圖像所含的像素點(diǎn)的多少來(lái)表示，即（Dot Per Inch)。 灰度級(jí) 灰度級(jí)表示灰度圖像的亮度層次范圍。級(jí)數(shù)越多說(shuō)明掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。

再以電子政務(wù)的信息窗口交易中心為例，每天都會(huì)產(chǎn)生上千或更多信息資料，需要存檔、處理和查詢。傳統(tǒng)人工錄入及查詢速度慢，易出錯(cuò)，嚴(yán)重影響了工作效率。此外，大量的紙質(zhì)文件存檔會(huì)占用較大辦公空間，也不利于信息資源的共享，給管理工作帶來(lái)很大難度。如何實(shí)現(xiàn)文件信息的快速存儲(chǔ)，是信息窗口面臨的重要問(wèn)題。

大量的紙質(zhì)文件電子化，現(xiàn)已成為提高“電子政務(wù)”實(shí)際效力的主要突破點(diǎn)。經(jīng)多年基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，如我國(guó)城市數(shù)字化和“信息高速公路”的建設(shè)，在硬件和軟件方面已基本構(gòu)建成型，而且數(shù)字化效力已經(jīng)在一定程度上得以發(fā)揮。以往十幾年甚至幾十年來(lái)累積的紙質(zhì)文件的電子化，影響著城市管理者決策時(shí)思考和借鑒的深度和廣度，更在很大程度上影響著決策效率。顯然，紙質(zhì)文件的電子化在提升電子政務(wù)效率方面發(fā)揮著積極作用，成為實(shí)現(xiàn)政務(wù)電子化的重要方式。