首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級(jí)保管的制度,各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
(二)印章必須由專(zhuān)門(mén)保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。
(三)公章應(yīng)妥善保管,注意,防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責(zé)任:
(一)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告;
(二)必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)規(guī)定的程序,不得擅自使用;
(三)在使用中,保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;
(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,如不符則不予蓋章;
(五)在印章使用中違反規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
滯后管理行為,即公司承包、租賃合同期滿(mǎn)后,已經(jīng)按規(guī)定辦理了法定代表人的變更登記,但未采取有效措施收回其持有的公章、蓋有公章的空白合同書(shū),使原承包人、租賃人得以用原承包、租賃公司的名義訂立經(jīng)濟(jì)合同,公司對(duì)被害方的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
電子?。河址Q(chēng)光敏印,采用照相成型原理,利用光敏印墊這種特殊材料,通過(guò)曝光制作成表面印面。無(wú)須印臺(tái),字跡較原子印略次,印跡干涸時(shí)間短,自帶印油,使用方便,用完可反復(fù)加油使用。不適用于發(fā)票專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等各類(lèi)印章。紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色。不適用銀行印鑒印章。紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色。
膠?。阂咨w好用、印跡清晰、適用于各類(lèi)科目章:如進(jìn)帳單、計(jì)算機(jī)代碼章、支票臺(tái)頭章等,由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差,不適用于銀行印鑒印章。