投標(biāo)保函是指在招投標(biāo)活動(dòng)中招標(biāo)人為保證投標(biāo)人不得撤銷(xiāo)投標(biāo)文件、中標(biāo)后不得無(wú)正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同等，要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時(shí)一并提交的一般由銀行、保險(xiǎn)公司或具有擔(dān)保資格的專(zhuān)業(yè)擔(dān)保公司出具的書(shū)面擔(dān)保。
目前投標(biāo)保函格式?jīng)]有嚴(yán)格的統(tǒng)一，但要按照招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)保函格式去做。在做投標(biāo)保函時(shí)，應(yīng)先咨詢(xún)客戶(hù)，如有要求格式及按招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)格式進(jìn)行制作，如無(wú)格式要求，按照擔(dān)保協(xié)會(huì)規(guī)定的格式制單。如果是客戶(hù)自有格式，再出具銀行保函時(shí)，需要到銀行備案。
投標(biāo)人由于需要到處參加投標(biāo)，保證金交納筆數(shù)多了以后，累計(jì)數(shù)額也是不小的。或多或少影響了投標(biāo)人的現(xiàn)金流，一方面造成這些資金的無(wú)效沉淀，一方面在投標(biāo)人資金緊張后又加大了它外部融資的成本，間接提高企業(yè)的生產(chǎn)成本，招標(biāo)人的采購(gòu)價(jià)格。
適用范圍：適用于所有公開(kāi)招標(biāo)、議標(biāo)時(shí)，業(yè)主要求投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金的情況。招標(biāo)人為避免投標(biāo)人在評(píng)標(biāo)過(guò)程中改標(biāo)、撤標(biāo)，或中標(biāo)后拒簽合同而給自身造成損失，通常都要求投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金，以制約對(duì)方行為。投標(biāo)保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。
