如果公司擁有的呼叫系統(tǒng)那么我們就可以在短時間內(nèi)和有合適需求的客戶進行溝通，而且呼叫中心有技術作為支撐，不會出現(xiàn)信息反饋與實際不符、速度慢以及出現(xiàn)不能時間接聽客戶電話的情況。

總機呼入電話是免費的，企業(yè)的電話撥打費用也不會那么高，也不用擔心惡意撥打的電話浪費企業(yè)的話費，也不用擔心占線的問題。

IVR可分2種。一種是普通型的語音導航IVR，即根據(jù)按鍵選擇引導客戶。另外一種是可編程的IVR，需要一定的二次開發(fā)和后臺業(yè)務數(shù)據(jù)庫進行對接，比如查詢積分、密碼驗證。

客戶的基本資料以一定的格式存儲在客戶數(shù)據(jù)庫中，包括客戶的名稱、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關客戶信息（如來電屏幕彈出的客戶基本資料），此子系統(tǒng)可單獨使用。