對于客戶而言，呼叫中心方便，因為它不受地區(qū)、環(huán)境限制只要客戶撥打總機電話就可以和企業(yè)客服聯系，話費也沒有那么高。

外呼呼叫中心系統(tǒng)它能夠智能的分配客戶，也會按規(guī)定的轉接次序將客戶交給坐席人員，如果坐席人員都在忙沒辦法接聽的時候，它也會按照規(guī)定進行排隊，一旦有坐席有空閑的時候它就會立即轉接到有空閑坐席的電話。當坐席實在忙不過來的時候，系統(tǒng)智能客服也會引導客戶進行自助。不會出現客戶打來電話坐席沒有時間接聽就自動掛機的情況。

CTI呼叫處理子系統(tǒng)實現屏幕彈出并實現同步轉移，使客戶的信息顯示在接線員的屏幕上；呼叫跟蹤管理；基于計算機的電話智能路由選擇；個人化問候語；來話和去話管理；座席終端的"軟電話"功能；通話過程中的在線錄音功能。

客戶的基本資料以一定的格式存儲在客戶數據庫中，包括客戶的名稱、聯系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關客戶信息（如來電屏幕彈出的客戶基本資料），此子系統(tǒng)可單獨使用。