數(shù)碼快印系統(tǒng)主要是由印前系統(tǒng)和數(shù)字印刷機(jī)組成。有些系統(tǒng)還配上裝訂和裁切設(shè)備。其工作原理是：操作者將原稿(圖文數(shù)字信息)，或數(shù)字媒體的數(shù)字信息，或從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上接收的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文件輸出到計算機(jī)，在計算機(jī)上進(jìn)行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數(shù)字化信號，經(jīng)RIP處理，成為相應(yīng)的單色像素數(shù)字信號傳至激光控制器，發(fā)射出相應(yīng)的激光束，對印刷滾筒進(jìn)行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒(無印版)經(jīng)感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉(zhuǎn)印到紙張等承印物上。

傳統(tǒng)印刷比數(shù)字印刷工藝流程復(fù)雜。傳統(tǒng)印刷工藝流程：原稿經(jīng)電腦制作、輸出分色軟片、打樣、拼版、曬PS版、上版、四色印刷。前后工序多，如果在這些過程中出現(xiàn)網(wǎng)點丟失或套色不準(zhǔn)等問題，就會造成部分或全部返工。而數(shù)字印刷工藝流程只需原稿電腦制作和印刷兩個工序，操作簡便，從設(shè)計到印刷一體化，不需要軟片和印版，無水墨平衡問題，一人便可完成整個印刷過程。

投資者：四色印刷設(shè)備投資大多在幾百萬元，設(shè)備占地面積大，生產(chǎn)場地投資大，配置人員多，一臺四色印刷機(jī)須配置3-4人，技術(shù)要求高，輔助設(shè)備多，如曬版機(jī)，照排機(jī)，打樣機(jī)等。而數(shù)字印刷設(shè)備投資多在幾萬-幾十萬，多數(shù)設(shè)備占地面積較小，數(shù)碼印刷機(jī)占地面積小，對印前制作有了解的人員都能簡單操作，無須輔助設(shè)備。

其實這種彩色的是常用到的，還有時需要做一些工藝，如封皮的裝裱，相冊，異形的設(shè)計單頁，名片的制作，這些東西不僅需要軟件先制作出圖案供客戶參考修改，首先是設(shè)計軟件的熟練使用，同時美學(xué)與設(shè)計的運用，才能設(shè)計出客戶滿意的作品，也有一些客戶是事先設(shè)計好的，直接按照所要求的工藝進(jìn)行制作就可以了，一件成功的作品制作完成通常需要經(jīng)過事先的設(shè)計修改、定稿，出樣品。出樣品過程中就會涉及到打印、裁剪、腹膜、裝訂再裁剪等流程，有的工藝品還需要雕版或燙金燙銀，套色等，需要出專版的。