日常存、提款都要留下單據平日存、提款都應留下單據以方便表格的制作，存款時現金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現金或存款減少但其他資產增加，因為借給親友的錢屬自有資產。不過，應把握借錢予人要留下借據的好習慣。

股票賣出應計算賺賠股票的價格每日變動，股票記賬的原則在于，買進時存款減少、股票增加，賣出時存款增加、股票減少，但因買進、賣出之間價格經常不同，當賣出價格大于買進價格是賺錢，當賣出價格小于買進價格則是賠錢，為將賺賠狀況真實反應在股票科目上，習慣在賣出時要將買賣價差計算出來，這個動作就是反應賺賠。

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當收入、支出及資產負債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。

稅務局根據企業(yè)規(guī)模的不同，將企業(yè)賬戶分為小規(guī)模納稅人和一般納稅人。其中，小規(guī)模納稅人規(guī)模小，賬戶簡單，會計核算不完善。與普通納稅人相比，他們的銷售額超過500萬，賬目健全，納稅相對復雜。那么，如何處理小規(guī)模納稅人的賬戶，找到代理記賬或聘請專業(yè)會計師呢？

會計和納稅申報不僅是企業(yè)的義務，也是企業(yè)的基礎工作，也是企業(yè)日常經營管理活動中必不可少的事項。