數(shù)碼快印系統(tǒng)主要是由印前系統(tǒng)和數(shù)字印刷機(jī)組成。有些系統(tǒng)還配上裝訂和裁切設(shè)備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數(shù)字信息），或數(shù)字媒體的數(shù)字信息，或從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上接收的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文件輸出到計算機(jī)，在計算機(jī)上進(jìn)行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數(shù)字化信號，經(jīng)RIP處理，成為相應(yīng)的單色像素數(shù)字信號傳至激光控制器，發(fā)射出相應(yīng)的激光束，對印刷滾筒進(jìn)行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經(jīng)感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉(zhuǎn)印到紙張等承印物上。

印刷方式全數(shù)字化。數(shù)碼印刷過程是從計算機(jī)到紙張或印刷品的過程(Computer to Paper/Print)，即直接把數(shù)碼文件、頁面(DigitalFile/Page)轉(zhuǎn)換成印刷品的過程。這是全數(shù)字化生產(chǎn)過程，工序間不需要膠片和印版，無傳統(tǒng)印刷工序的繁瑣工序。

對于一些中小型的商家來說，想要印刷DM宣傳單，或是想要印刷公司的宣傳畫冊，或是一些說明書，或是一些個體商家想要制作價目表，菜譜之類的，都是屬于小批量的制作，因此找印刷廠是很不劃算的，而快印就能夠滿足這一點，這也是其深受歡迎的原因之一。

數(shù)碼快印是利用數(shù)碼快印系統(tǒng)將數(shù)字信息直接轉(zhuǎn)換成快印品的過程。數(shù)字原稿可以是數(shù)字印前系統(tǒng)處理好的數(shù)字文件，也可以來源網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字媒體。數(shù)碼快印可以隨時隨地、遠(yuǎn)程實現(xiàn)快印品輸出，沒有時間空間限制。