進口備案前一定要先查好海關編碼，因為如果海關編碼錯，以后的流程將重新做一遍。部分進口備案代理商為是提高利潤而故意以錯誤的海關編碼備案，造成客戶的重大損失。所以備案前要先確認好進口編碼或選擇信譽良好的代理商。

國際快遞配送是一個長途且復雜的過程，報關清關工作是一項必不可少的工作，但是如果企業(yè)沒有配備相應的專業(yè)報關清關人員，這項工作就會耽誤貨物的按時送達時間，從而對企業(yè)經(jīng)營也不利。

如果與專門的代理報關公司合作，則是可以大大提高貨物報關清關流程，時效性得以實質性的提高，某種程度上也是大大降低了企業(yè)成本。

準備進口報關所需單證：

1.必備單證：貨物裝箱單、商業(yè)發(fā)票、合同一式一份、報關、報檢委托書各一份、進口監(jiān)管所需單證。

2.從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木制的提供無木制包包裝。

3.稅則所規(guī)定的各項證件（如進口許可證、機電證、重要工業(yè)品證書）。

4.有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。

(1)接到客戶全真單據(jù)后，應確認貨物的商品編碼，然后查閱海關稅則。確隊進口稅率。確認貨物需要什么監(jiān)管條件，如需做各種檢驗，則應在報關前向有關機構報驗。報驗所需單據(jù)：報驗申請單、正本箱單發(fā)票，合同、進口報關單兩份。

(2)換單時應催促般舶代理部門及時給海關傳艙單，如有問題應與海關艙單室取得聯(lián)系，確認艙單是否轉到海關。

(3)當海關要求開箱查驗貨物，應提前與場站取得聯(lián)系，調配機力將所查箱子調至海關指定的場站。(事先應現(xiàn)場站確認好調箱費、掏箱費。)