現(xiàn)在,為了節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本,天津的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者大多將記賬和納稅申報(bào)交給了天津代理記賬公司。企業(yè)在尋求代理記賬服務(wù)時(shí)需要注意哪些要點(diǎn)呢?天津代理記賬
一、正規(guī)的天津記賬公司,天津記賬公司可以避免以后出現(xiàn)問(wèn)題,損害公司利益。
二、與記賬公司簽訂正式的委托代理合同,在合同中注明雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、會(huì)計(jì)信息的傳遞,所有企業(yè)都要注意信息的傳遞是否順暢和規(guī)范。如果工作交接不當(dāng),會(huì)增加會(huì)計(jì)工作,也會(huì)影響以后報(bào)稅的進(jìn)度。
四、提前和會(huì)計(jì)公司的會(huì)計(jì)預(yù)約票據(jù)或財(cái)務(wù)報(bào)表的對(duì)接時(shí)間。
五、服務(wù)質(zhì)量和低價(jià)代理公司層出不窮。所謂價(jià)格差,更多體現(xiàn)在服務(wù)質(zhì)量上。一個(gè)好的財(cái)務(wù)公司就相當(dāng)于雇傭了一個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),財(cái)務(wù)問(wèn)題你都能得到及時(shí)的解答、解答和幫助。
天津代理記賬公司比較明顯且直接的好處就是節(jié)省了員工層面的開(kāi)支。尤其是新勞動(dòng)合同法實(shí)施后,在人工成本上漲的情況下,節(jié)約人工成本非常重要。值得一提的是,授權(quán)人可以通過(guò)天津代理記賬的方式展示貴公司的系統(tǒng)化精英團(tuán)隊(duì)服務(wù)項(xiàng)目。代理記賬的步驟一般包括五個(gè)流程:接受委托、收票、記賬、報(bào)稅、電話回訪。
一、提交方案
1.現(xiàn)金賬單:包括房費(fèi)、工資條、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷、接待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、郵寄費(fèi)等。
2.金融機(jī)構(gòu)票據(jù):包括、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、報(bào)關(guān)單、借條、銀行對(duì)賬單等。
3.員工信息內(nèi)容:包括員工姓名、性別、月薪等。
4.網(wǎng)上報(bào)稅u盤(網(wǎng)上報(bào)稅客戶提供);
5.金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、統(tǒng)一信用代碼、稅務(wù)登記證復(fù)印件
6.會(huì)計(jì)資料和納稅申報(bào)表需要加蓋公司印章、鋼印等。
7.授權(quán)公司代理所需的其他材料。
根據(jù)貴公司的經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)定,公司將派出技術(shù)財(cái)務(wù)人員為貴公司進(jìn)行會(huì)計(jì)服務(wù),并為貴公司承擔(dān)納稅申報(bào)和稅務(wù)管理服務(wù)咨詢。會(huì)計(jì)將進(jìn)一步整理貴司出示的文件,并立即與貴司相關(guān)工作人員溝通文件的不足之處。
審核總賬賬戶的核算結(jié)果,包括單據(jù)一致性、合法性審核、核算方案準(zhǔn)確性審核、計(jì)稅合法性審核、往來(lái)賬戶驗(yàn)證、準(zhǔn)確評(píng)估客戶核算的隱患等。所有賬目核實(shí)后填寫所得稅申報(bào)表,與貴公司溝通納稅事宜。
外勤人員的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)從國(guó)稅和地稅服務(wù)廳拿到總賬會(huì)計(jì)填寫的紙質(zhì)稅單和稅務(wù)申請(qǐng)表進(jìn)行申請(qǐng)。并將稅務(wù)局的完稅復(fù)印件交給貴公司專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行納稅和配稅。
專職人員負(fù)責(zé)在財(cái)稅網(wǎng)納稅申報(bào)系統(tǒng)為貴公司進(jìn)行納稅申報(bào)和個(gè)稅申報(bào)。
正規(guī)代理記賬公司要滿足以下4項(xiàng)要求。
1.代理記賬許可證;
代理記賬公司重要的就是它是否有代理記賬的營(yíng)業(yè)資質(zhì),是否去政府相關(guān)部門備案認(rèn)證,如果它自己都沒(méi)有這個(gè)代理記賬的許可證,那就不用考慮這家公司了!強(qiáng)調(diào)一下:是代記賬許可證,不是營(yíng)業(yè)執(zhí)照!!
2.價(jià)格合理,不拿低價(jià)做噱頭;
由于代理記賬這一行業(yè)對(duì)價(jià)格并未要求,所以每家代賬收費(fèi)都是不同的,有些代賬價(jià)格會(huì)高一點(diǎn),這也許是提供了增值服務(wù),價(jià)格會(huì)提高;但價(jià)格低于行情的,肯定有問(wèn)題,不是“偷工減料”就是“敷衍了事”,一定要多長(zhǎng)心眼!3.專人負(fù)責(zé),不會(huì)每月都換人;
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是持續(xù)進(jìn)行的,同樣,會(huì)計(jì)持續(xù)性工作也能反映出一家公司的正規(guī)性如何!試想,如果企業(yè)中會(huì)計(jì)人員頻頻離職,那這家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)想必是有問(wèn)題的,并且如果代理記賬人員不穩(wěn)定,頻繁更換會(huì)計(jì)人員,在處理業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)難免信息出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致記賬出現(xiàn)紕漏。同時(shí)也加大了公司財(cái)務(wù)信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
4.方案合格,能夠保守商業(yè)秘密;
判斷一家代理記賬公司是否正規(guī),除了價(jià)格因素,還需考核公司服務(wù)方案設(shè)計(jì)是否合格,保守商業(yè)秘密的措施是否科學(xué),之前客戶評(píng)價(jià)怎么樣。只有多方面了解代理公司的真實(shí)信息,才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保障性。
因此,企業(yè)通過(guò)適當(dāng)?shù)钠脚_(tái)、合適的方法,準(zhǔn)確的信息是完全能夠找到本地高質(zhì)量代理記賬服務(wù)的。而且,通過(guò)這些服務(wù)的完成,它將會(huì)對(duì)企業(yè)自身的良性發(fā)展帶來(lái)非常大的幫助。財(cái)務(wù)問(wèn)題至關(guān)重要,企業(yè)在進(jìn)行合作的時(shí)候務(wù)必多方面進(jìn)行考察,以上幾方面都能達(dá)到的一般才會(huì)是不錯(cuò)的選擇。
代賬注意事項(xiàng)
(1)一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書(shū)”。
(2)正規(guī)的代理記賬公司都有自己固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、人員配備和硬件設(shè)施,這些是做好賬的客觀條件。
(3)了解清楚代理記賬公司的收費(fèi)機(jī)制,明確業(yè)務(wù)需求,價(jià)格過(guò)低就要慎重考慮。
(4)查看外界對(duì)該公司的評(píng)價(jià)如會(huì)計(jì)專業(yè)度、業(yè)務(wù)人員服務(wù)態(tài)度等等方面,這些都是考慮的因素。
(5)簽訂代理記賬協(xié)議