年底的話，活動(dòng)策劃布置公司都會(huì)比較的忙；酒店接活動(dòng)布場(chǎng)的訂單緊俏，一些活動(dòng)場(chǎng)地也會(huì)比較忙，一年當(dāng)中許多的企業(yè)聚在一起開年會(huì)，活動(dòng)物料制作工廠，策劃設(shè)計(jì)燈光舞臺(tái)布置的都會(huì)比較的忙。年底都會(huì)接到較多的活動(dòng)布置訂單，那么我們都有較多的經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)客戶服務(wù)；我們專業(yè)的建議可以讓客戶花較少成本，達(dá)到好的效果漂亮有品質(zhì)的；比如說講臺(tái)板，小成本但后期視頻制作宣傳是有良好的宣傳效果。
1、如果是臨時(shí)的預(yù)訂活動(dòng)布場(chǎng)，慶典晚會(huì)的舞臺(tái)布置，如同酒店一樣，不一定有檔期，也不一定做得好。當(dāng)然我指的是做的熟練的活動(dòng)執(zhí)行公司，如果是一般般的廣告噴繪廠家那有可能臨時(shí)定都有，但他們做的不是太專注水平，有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)布置執(zhí)行工廠都會(huì)比較忙，畢竟在行業(yè)中有口碑了。
2、臨時(shí)預(yù)定成本是會(huì)偏低，我們建議給訂金這樣才是真正的合作，如果不是活動(dòng)公司同一檔期有幾個(gè)訂單跟不過來，可能就放棄那些沒給訂金，需要做活動(dòng)布置的公司。因?yàn)槟愣疾簧岬媒o訂金，也不一定真正要做活動(dòng)背景板搭建，舞臺(tái)布置吧，所以取消掉也沒有什么，而Q始終都要付的，為什么不付訂金呢？除非是經(jīng)常做開活動(dòng)的一年合作有N次的活動(dòng)執(zhí)行公司，那么這個(gè)另外說。 3、活動(dòng)布置公司距離春節(jié)前半個(gè)月好多是要放棄了，所以得提前一個(gè)月預(yù)定。因?yàn)閲娎L印刷物料的設(shè)計(jì)，需要前期量場(chǎng)地尺寸，溝通活動(dòng)方案設(shè)計(jì)，背景板舞臺(tái)的布置，燈光需要什么效果，音響現(xiàn)場(chǎng)需要有多少人具體達(dá)到什么效果，活動(dòng)場(chǎng)地的尺寸能否安裝得下一些布置結(jié)構(gòu)等等。
4、當(dāng)然是自己公司有設(shè)計(jì)還是外請(qǐng)成熟的設(shè)計(jì)公司，給文件活動(dòng)執(zhí)行廠家，那么就還好一些， 而如果是需要活動(dòng)布場(chǎng)公司來設(shè)計(jì)的就要提前一個(gè)月以上了。自己設(shè)計(jì)發(fā)文件給活動(dòng)布置公司噴繪背景KT板這些的物料對(duì)稿，經(jīng)常的文件不清晰也要重新圖案，這中間的時(shí)間也會(huì)比較多的；大部份的年會(huì)表彰人物都比較忙嘛，所以換相片都不一定有時(shí)間來拍照的。
背景板搭建也叫背景墻搭建，是指桁架搭建也有拉網(wǎng)展架搭建，有燈布噴繪安裝，有KT板噴繪搭建，要做的質(zhì)量好也有UV噴繪噴畫的畫面搭建，理論來說沒有什么限制尺寸，小到1.4X2.4米，大到5X15米都可以搭建，大的尺寸當(dāng)然是要到室內(nèi)才好，否則樹大招風(fēng)有較大的風(fēng)險(xiǎn)。戶外建議不超過3米高度，并且后面可以綁到大樹以及背后靠墻，可以擋一些風(fēng)。
舞臺(tái)搭建是由舞臺(tái)板加支撐來做安裝，在舞臺(tái)上可以布置一些如地毯安裝，KT板布置，噴繪燈布鋪陳在舞臺(tái)板上面的，舞臺(tái)板的尺寸有1X2米，有1.22X2.44米用這一些來拼接。
我們可以為客戶做好噴繪KT板，用2400DI噴畫展板，是市面上清晰度高的噴畫機(jī)器來做，并且會(huì)為你打樣過滿意才做，活動(dòng)背景布置安裝有多種樣式，我們滿足客戶的安裝需要 。
噴繪背景板是由桁架和噴繪畫面組成的，桁架對(duì)于沒見過的人來說，可以簡(jiǎn)單的理解成一根根截面為20cmX20cm的鐵架子。
背景板設(shè)計(jì)應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)對(duì)于噴出來的畫面，如果需要噴繪公司進(jìn)行配送和進(jìn)行安裝（會(huì)議公司也可以制作噴繪），那么這里將會(huì)產(chǎn)生一定的運(yùn)費(fèi)和安裝費(fèi)，具體的情況，這塊需要由路程的長(zhǎng)短和安裝的難易程度，以及需要的安裝人手而定。
舞臺(tái)是整個(gè)活動(dòng)的核心，也是整個(gè)活動(dòng)的焦點(diǎn)，所以對(duì)于舞臺(tái)搭建來說是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，任何階段的搭建都應(yīng)該建立在的基礎(chǔ)上。
背景板舞臺(tái)搭建就形式而論，若能由此而增強(qiáng)本單位全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感，并且使社會(huì)各界對(duì)本單位重新認(rèn)識(shí)、刮目相看，那么大張旗鼓地舉行慶典，多進(jìn)行一些人、物的投入，任何理智、精明的商家，都會(huì)對(duì)此在所不惜。所之，增強(qiáng)本單位全體員工的自豪感無所作為，那么舉行一次慶典即使花不了幾個(gè)錢，也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
要確定需要一個(gè)多大的展臺(tái)，也就是說在做背景板設(shè)計(jì)的時(shí)候首先就要明白會(huì)有多少人來參加展覽，展會(huì)需要準(zhǔn)備的東西都有哪些，當(dāng)然了背景板展臺(tái)需要多大的規(guī)模這其實(shí)是與所需要展覽的展品也是有很大的關(guān)系的，因此要做好搭建首先就要確定會(huì)有多少個(gè)參展公司，會(huì)有多少展品需要展示，這可以說是一個(gè)展覽搭建中重要的也是應(yīng)該考慮到的一個(gè)問題。
在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，人們首先需要考慮的就是活動(dòng)的可行度的問題，活動(dòng)沒有一定的可行度，相信也不會(huì)有吸引力，這樣就不能達(dá)到活動(dòng)原先設(shè)想的效果了。
因此，我們通常站在行業(yè)的角度來構(gòu)建一個(gè)舞臺(tái)背景搭建設(shè)計(jì)，首先分析行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和特點(diǎn)；其次是分析消費(fèi)者群體和消費(fèi)者心理，行業(yè)的特點(diǎn)和偏好；后是總結(jié)該區(qū)域行業(yè)過去活動(dòng)的成敗，制定活動(dòng)分離和促進(jìn)活動(dòng)市場(chǎng)的戰(zhàn)略。