檔案管理檔案銷毀程序:對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
資料有保密法,對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳,必須當(dāng)場銷毀,打碎或焚燒
??⑴、銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并履行清點、登記手續(xù)。
??⑵、銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。
??銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機銷毀的,應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機;送造紙廠銷毀的,應(yīng)當(dāng)送保密工作部門指定的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。
??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門指定專人妥善保管。
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商業(yè)涉密文件包括:企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同,書刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。
涉密文件不管它們的定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,涉密文件銷毀資料有三種方法
1、 機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。
2、 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。
3、 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止在空地進行焚燒)。
專注于生態(tài)內(nèi)的文件銷毀公司提供整體解決方案,致力于文件銷毀公司領(lǐng)域內(nèi)的涉密文件、資料文件、報廢A4紙、圖紙、標(biāo)書、報廢、合同、檔案、硬盤數(shù)據(jù)等報廢紙質(zhì)文件銷毀。沈陽銷毀公司擁有多項技術(shù)、高素質(zhì)的精英技術(shù)團隊、先進的場地調(diào)查設(shè)備和國內(nèi)外專家顧問團以及多家實力強勁的戰(zhàn)略合作伙伴。為客戶提供真實的污染場地調(diào)查與風(fēng)險評估,符合實際需求、實施可行的保密文件銷毀方案,已成為遼寧優(yōu)質(zhì)的文件銷毀公司之一。