公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司機(jī)密的，對(duì)于這些機(jī)密文件有什么銷(xiāo)毀處理的方法呢？為了不泄密，有什么物料銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。近年來(lái)，許多地方在文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，由于管理不當(dāng)、不嚴(yán)格，沒(méi)有按照文件銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件丟失、機(jī)密等級(jí)文件、資料失控，發(fā)生丟失、泄漏事件，損害地區(qū)利益，讓人教訓(xùn)深刻。因此，應(yīng)該對(duì)此重視起來(lái)。通過(guò)正規(guī)的銷(xiāo)毀方式和銷(xiāo)毀途徑進(jìn)行文件資料的銷(xiāo)毀工作。文件銷(xiāo)毀：保密物品銷(xiāo)毀、涉密文件銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀、合同銷(xiāo)毀、票據(jù)銷(xiāo)毀、憑證銷(xiāo)毀、單據(jù)銷(xiāo)毀、圖紙及其他圖文資料銷(xiāo)毀，廢紙?zhí)幚怼?/p>

沈陽(yáng)銷(xiāo)毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證，拍照和取證時(shí)要注意問(wèn)題，因?yàn)闄n案中有許多內(nèi)容要拍攝，照片之間存在距離很近，如果工作人員處理不恰當(dāng)，有可能會(huì)對(duì)人員造成傷害。

拍照和取證后把檔案封存，以避免機(jī)密與非機(jī)密文件轉(zhuǎn)移期間影響到其他部門(mén)和人員處理機(jī)密事務(wù)和資料。

紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀操作前要將紙質(zhì)文件清點(diǎn)清楚并且記錄在賬本上，因?yàn)槊恳环菁堎|(zhì)文件銷(xiāo)毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。

只有這樣才能確保銷(xiāo)毀操作質(zhì)量，避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當(dāng)然，對(duì)于一些重要資料或者重要文件銷(xiāo)毀也可以選擇專(zhuān)業(yè)公司來(lái)完成這一工作。

資料有保密法，對(duì)于過(guò)期資料或者錯(cuò)誤資料都不可以外傳，必須當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀，打碎或焚燒

??⑴、銷(xiāo)毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

??⑵、銷(xiāo)毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原。

??銷(xiāo)毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī);送造紙廠銷(xiāo)毀的，應(yīng)當(dāng)送保密工作部門(mén)指定的廠家銷(xiāo)毀，并由送件單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷(xiāo)毀。

??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷(xiāo)毀的登記簿，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人妥善保管。

和我們一起行動(dòng)，溫馨世界！

商業(yè)涉密文件包括：企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、保密合同，書(shū)刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。

涉密文件不管它們的定義是什么，或者怎么稱(chēng)呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后，或者過(guò)期過(guò)后，這些資料該如何處理？

通常，涉密文件銷(xiāo)毀資料有三種方法

1、 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。

2、 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。

3、 焚燒處理：采用專(zhuān)業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止在空地進(jìn)行焚燒）。