文件銷毀處理:紙質(zhì)文件銷毀,涉密文件銷毀服務(wù),文件檔案銷毀,憑證賬單銷毀,圖書書本銷毀處理,資料標書銷毀。公司可銷毀產(chǎn)品類別很多,但我們會根據(jù)每一種產(chǎn)品去制定合適的銷毀方式,同時我公司會給貴公司提供一份正式的銷毀證明文件,且銷毀過程貴公司可安排人員實時監(jiān)督,或依據(jù)客戶的需求提供視頻實時監(jiān)督、銷毀時現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件,證明客戶的產(chǎn)品已經(jīng)被銷毀,未被泄露;我們也可以通過提供上門收取服務(wù)、租賃機器、集中銷毀等方式以更方便的滿足各方客戶的銷毀需求。
檔案管理檔案銷毀程序:對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
紙質(zhì)文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體,紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示,雖然全球都在推進無紙化辦公的理念,但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點,紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門、公司企業(yè)都會自行采購碎紙機,以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是,有許多情況,卻是您自己無法解決的。例如:
大批量檔案銷毀:無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會有大量文檔需要粉碎。
高保密銷毀:一些絕密級別文件的保密,嚴重影響著政府或企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀,才能達到無法恢復(fù)的程度。
堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患。
涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人積的紙質(zhì)文件簡單處理。 給外人提供符合易放過這樣零成本獲得商業(yè)秘密的機會。服務(wù)鑒于紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密。國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)。對存有涉密、重要信息的紙所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認證。 確保信息無法恢復(fù),進行粉碎貨熔漿銷毀處理。出具銷毀處理證明。