保函又稱保證書(shū)，是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或個(gè)人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求，向第三方開(kāi)立的一種書(shū)面信用擔(dān)保憑證。

銀行出具的保證通常稱為保函，其他保證人出具的書(shū)面保證一般稱為保證書(shū)。保證在申請(qǐng)人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí)，由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。保函即為保證書(shū)，為了方便，一般公司及銀行都印有一定格式的保證書(shū)，其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發(fā)清潔提單、憑保函倒簽預(yù)借提單等。

在憑保函交付貨物的情況下，收貨人保證在收到提單后立即向船公司交回全套正本提單，承擔(dān)應(yīng)由收貨人支付的運(yùn)費(fèi)及其他費(fèi)用的責(zé)任，對(duì)因未提交提單而提取貨物所產(chǎn)生的一切損失均承擔(dān)責(zé)任，并表明對(duì)于保證內(nèi)容由銀行與收貨人一起負(fù)連帶責(zé)任。憑保函簽發(fā)提單則使得托運(yùn)人能以清潔提單、已裝船提單順利地結(jié)匯。

投標(biāo)保函：是指投標(biāo)人（申請(qǐng)人）作出保證，在投標(biāo)人報(bào)價(jià)的有效期內(nèi)，投標(biāo)人將遵守其諾言，不撤標(biāo)、不改標(biāo)，不更改原報(bào)價(jià)條件，并且在其一旦中標(biāo)后，將按照招標(biāo)文件的規(guī)定及投標(biāo)人在報(bào)價(jià)中的承諾，在一定時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同，如投標(biāo)人違約，銀行將在擔(dān)保額度的范圍內(nèi)向招標(biāo)人支付約定金額的款項(xiàng)。該金額數(shù)通常為投標(biāo)人報(bào)價(jià)總額的1%-5%不等。

預(yù)付款保函如何避免風(fēng)險(xiǎn)?

1、常見(jiàn)生效條款：開(kāi)立之日起生效;指定日期生效;指定事件生效。

2、常見(jiàn)失效條款：指定失效日期;指定失效事件。

不利的失效條款：事實(shí)性條款;不延期即付款或自動(dòng)延期。

3、減額條款：如：保函金額隨xx合同項(xiàng)下履行金額遞減;或隨驗(yàn)收金額遞減。

應(yīng)盡量采用：隨申請(qǐng)人提交的每批貨物的提單/發(fā)票按比例遞減;隨申請(qǐng)人提交的由受益人簽署的驗(yàn)收證書(shū)金額遞減。

4、金額敞口風(fēng)險(xiǎn)：賠付利率不明確、賠付幣種與擔(dān)保幣種之間匯率不明確、承擔(dān)無(wú)上限律師費(fèi)和訴訟費(fèi)等。

5、索賠條款：盡量避免索賠條款過(guò)于簡(jiǎn)單，給受益人不當(dāng)索賠提供了便利，也可以增加索賠聲明的內(nèi)容。

6、轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)：受益人要求保函項(xiàng)下的權(quán)利可單獨(dú)轉(zhuǎn)讓的。增加了受益人索賠的不確定性，通常情況下應(yīng)避免。