辦公房的出租人,必須是房屋所有權或者使用權人。若是所有權人,應依法取得房地產(chǎn)權證;若是使用權人,應有合法的租賃憑證及允許轉租的書面證明。另外,如辦公房有共有人的,還必須經(jīng)過全體共有人的書面同意,不然可能會導致租賃無效。
由于公司經(jīng)營存在一定的市場風險,如在經(jīng)營狀況不佳時,可能會涉及到轉租的問題。對此,公司和房東應在租賃合同中明確約定是否允許轉租,因為根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,若承租人未經(jīng)出租人同意擅自轉租的,出租人有權單方面解除租賃合同。
根據(jù)土地的性質不同,修建房屋對應的用途也不一樣。如果是租賃辦公用房,那至少不得租賃一般的民用住宅,不然即使當事人有簽訂租賃合同,該合同可能也會被認定無效。而作為出租人,也要對承租人租賃房屋的用途作出了解,避免出現(xiàn)租賃房屋從事非法活動,從而影響到自身的情況出現(xiàn)。
營業(yè)執(zhí)照問題,合同中必須明確出租人能夠提供相關材料供承租人辦理營業(yè)執(zhí)照;車位問題,合同中須明確出租人是否提供車位供租戶使用,是否收取費用;電話容量問題,有一些老的寫字樓可能會有電話容量的限制,對于電話容量要求較大的企業(yè),應當事先確認該問題;租賃稅費負擔問題,一般租賃產(chǎn)生的稅費應由出租人承擔,并由出租人交付租戶租金發(fā)票。