POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息，由POS操作人員輸入交易金額，持卡人輸入個人識別信息（即密碼），POS把這些信息通過銀聯(lián)中心，上送發(fā)卡銀行系統(tǒng)，完成聯(lián)機交易，給出成功與否的信息，并打印相應的票據。POS的應用實現(xiàn)了信用卡、借記卡等銀行卡的聯(lián)機消費，保證了交易的、快捷和準確，避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動，提高了工作效率。

按通訊方式：

1.固定POS機

優(yōu)點是：1、軟件升級和維護比較容易； 2、網絡撥號方式，撥號速度快； 3、POS交易清算比較容易。

缺點是：需要連線操作，客人需要到收銀臺付賬。

適用一體化改造的項目的商戶。

2.無線POS機

優(yōu)點是：1、無線操作，付款地點形式自由； 2、體積小。

缺點是：1、通訊信號不穩(wěn)定；2、數(shù)據易丟失；3、成本高。

適用是到客人住所收款商戶類型。

通過POS系統(tǒng)結算時應通過下列步驟：

（1）地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng)，將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端。

（2）讀卡器（POS機）讀取廣告易貨卡上磁條的認證數(shù)據、買方會員號碼（密碼）。

（3）結算系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據送往中心的監(jiān)管賬戶。

（4）廣告易貨出納系統(tǒng)對處理的結算數(shù)據確認后，由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據存根，易貨代理或特約商戶將其收據存根郵寄到易貨公司。

（5）易貨公司確認買方已收到商品或媒體服務后，結算中心劃撥易換額度。完成結算過程。

維護和更新：POS機是一個長期投資，因此確保您選擇的POS機提供商能夠提供維護和更新支持是至關重要的。隨著技術的發(fā)展和支付行業(yè)的變化，POS機軟件和系統(tǒng)可能需要定期更新和升級，以確保性和功能的持續(xù)改進。了解POS機提供商的維護政策和更新計劃，以確保您的POS機始終保持狀態(tài)。