POS機的核心部件包括主板、CPU、內(nèi)存、硬盤、顯卡等,其工作原理主要包括以下幾個環(huán)節(jié):
1. 信號輸入:POS機通過讀卡器讀取支付卡片上的信號,如磁道信息、芯片信息等。
2. 信號處理:POS機將讀取到的信號傳輸給主板,由CPU進行計算、處理,如驗證卡片有效性、查詢余額、扣款等。
3. 通信傳輸:POS機通過電話線、網(wǎng)絡等方式將處理后的信號傳輸給支付機構(gòu)或銀行,進行交易結(jié)算。
4. 數(shù)據(jù)存儲:POS機將交易記錄、用戶信息等數(shù)據(jù)存儲在硬盤上,以便后續(xù)查詢、管理。
POS機的使用方法相對簡單,一般包括以下幾個步驟:
1. 準備工作:商戶需要將POS機接通電源、連接網(wǎng)絡或藍牙等信號源,確保設備正常工作。
2. 選擇支付方式:用戶可以選擇刷卡、插卡、掃碼等支付方式,根據(jù)提示操作。
3. 輸入金額:用戶需要輸入消費金額、密碼等信息,POS機會進行驗證、扣款等操作。
4. 簽名確認:用戶需要在POS機上進行簽名確認,以便后續(xù)查詢、管理。
5. 支付完成:POS機會發(fā)出支付成功提示,商戶可以提供發(fā)票或小票等憑據(jù)。
按用戶分類:
1.對公POS機:對公取錢是在銀行排隊填資料取錢,費率高,與對公賬戶對應,辦理手續(xù)復雜。
2.對私POS機:對私取錢可在自動取款機上取錢,費率低,與個人賬戶對應,辦理手續(xù)簡單。
根據(jù)國家稅務總局、財政部、信息產(chǎn)業(yè)部、國家質(zhì)量監(jiān)督檢查檢疫總局聯(lián)合下發(fā)的《關于推廣稅控收款機加強稅源監(jiān)控的通知》(國稅發(fā)[2004]號)規(guī)定,凡是使用POS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理、財務管理的大型零售商場、超市、大賣場以及大型連鎖快餐業(yè)、鑒于其核算相對健全,并且系統(tǒng)建設投資不菲,不宜全部更換成稅控收款機,況且稅控收款機也無法替代進行企業(yè)管理、財務管理,因此,待相關國家標準出臺后再實施稅控改造。
如何選擇合適的POS機刷卡以規(guī)避風險?
1、確保是一清機
在選擇POS機時,首要條件是確保選擇一清機。一清機將直接將資金結(jié)款到商家賬戶,避免了中間商戶的風險。選擇支付公司擁有支付牌照并查詢?nèi)嗣胥y行官網(wǎng)確認為一清機,可保障資金。
2、避免跳碼
刷卡時商戶類型與實際商戶不符的情況稱為跳碼,這會對信用卡產(chǎn)生不良影響。確保POS機不會跳碼,可通過檢查簽購單上的商戶類型與實際商戶是否一致來避免。
3、拒絕使用低費率機器
如果選擇標準商戶刷卡,會信用卡提額并且?guī)Хe分;而使用低費率機器可能導致銀行封卡。選擇合適的費率,避免使用惡性競爭的低費率機器,保障信用卡。
4、多元化消費
發(fā)卡行要求信用卡消費盡量多元化,選擇不同行業(yè)的商戶進行消費,使賬單看起來“相對完美”,有利于信用卡提額。多元化消費將有助于滿足發(fā)卡行的要求。