不管是線上紙質合同還是線上電子合同，企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標注的金額、條款、簽約日期等信息，但是簽署動作的各種信息，比如簽字的日期、簽字人等在紙質合同中是無法直接獲取的，而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準確無誤的這類簽署信息。

互聯(lián)網(wǎng)時代下，用戶行為也將會不斷互聯(lián)網(wǎng)化，不斷更迭的新科技將為用戶提供一個個跨越時間、空間等限制的互聯(lián)網(wǎng)平臺，讓大家的生活更便利。隨著市場的蓬勃發(fā)展，傳統(tǒng)的簽約方式，將逐漸更便捷、有效、的電子合同簽署方式所替代。

電子合同相較于紙質合同而言，具備防篡改、防抵賴、防造假、可追溯等特性。有人會說電子合同這么好用，那什么是電子合同？電子合同真的靠譜嗎？簽署的過程復雜嗎？今天我們就來好好聊一聊這些問題。

1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質合同，電子合同采用的是無紙化方式，把電子數(shù)據(jù)當做載體，進一步優(yōu)化了合同的簽署流程。

像傳統(tǒng)的紙質合同簽署，涉及到眾多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程，使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內容，無需打印，通過在線簽署平臺或工具即可進行簽字蓋章、無需郵寄，馬上傳遞出去，并且還能隨時查閱合同，為使用者提供傳統(tǒng)紙質合同無法比擬的簽署效率。

2、降低合同的管理成本。對于一些行業(yè)來說，如政務服務、人力資源、物業(yè)管理、房地產、保險等，會產生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印，郵寄或專人護送，簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理，不僅容易丟失、弄混，還不方便保存、查閱，更浪費資源。

電子合同的優(yōu)勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制，對形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理，即避免重復查詢、丟失損壞，又節(jié)省了管理成本，提高了工作效率。

3、杜絕合同的造假風險。合同造假一直是商業(yè)市場的痛點，多少企業(yè)和個人因合同不規(guī)范、內容被篡改、假冒簽字，公章造假等問題而陷入經濟糾紛，損失慘重。

電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點，從而保障合同內容的真實性和完整性，杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。

1.實名認證

注冊電子合同平臺后，個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認證，企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認證。

2.發(fā)起合同

接下來就是“發(fā)起合同”，填寫合同信息后經過審批、蓋章，即可對外分發(fā)。

3.簽署合同

發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會收到簽署提醒，點擊即可進入該合同頁面，確認無誤后進行簽署。

4.合同管理

追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計等等。

5.存證管理

電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程，從注冊到實名認證到簽署，每一步操作都在后臺有記錄。同時，電子合同會與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經被固定下來，妥善存管在公證處。