是海關(guān)采取主動保護措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒有將其知識產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進出境，也沒有權(quán)力主動中止其進出口，也無權(quán)對侵權(quán)貨物進行調(diào)查處理。預防將來可能的侵權(quán)行為發(fā)生。由于海關(guān)對進出口侵權(quán)貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產(chǎn)權(quán)備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。

知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案的續(xù)展為在有效期前六個月提出申請，15天內(nèi)審批。

知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案變更：知識產(chǎn)權(quán)人的名稱、地址、知識產(chǎn)權(quán)許可使用情況、載有知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品情況發(fā)生更變、代理人情況變更的，核準變更后10天內(nèi)辦理。

注冊為系統(tǒng)用戶

為減少知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人申請時間和提高海關(guān)總署審核備案申請的效率，除特殊情況外，目前知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案申請都應當通過“知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案申請系統(tǒng)”提交。所以，備案申請人在提交備案申請前首先要注冊為系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶應當以知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名義進行注冊，填寫必要的用戶信息，以獲取系統(tǒng)賬號和密碼。

從稅務(wù)管理部門的角度來說，必須要建立比較健全的納稅人自行申報管理制度，這個自行申報的管理制度是由稅務(wù)機關(guān)或是主管部門進行批準。對于納稅人或是扣繳義務(wù)人來說，可以采取不同的方式來進行申請以及上報，大多可以采用郵寄或是數(shù)據(jù)電文的方式來進行辦理相應的納稅申報管理。通過報送或是代扣代繳，或是代收代繳等不同的方式來進行稅款的上報工作。除此以外，中國還實行定期定額進行繳納稅款的方式進行納稅，對于納稅的方式來說分別可以采用簡易申報、簡并征期等不同的方式來進行納稅申報的工作。