重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料,對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理,確保信息無(wú)法恢復(fù),出具銷(xiāo)毀處理證明。經(jīng)過(guò)本公司專(zhuān)業(yè)的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患,確保商業(yè)秘密的。本公司配合企業(yè)將報(bào)廢的產(chǎn)品進(jìn)行一站式銷(xiāo)毀處理,防止其產(chǎn)品和涉密資料流到二手市場(chǎng)、以次充好、避免給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供品牌沖擊的機(jī)會(huì);以保護(hù)貴司的市場(chǎng)榮譽(yù)、品牌和利益等。及時(shí)將報(bào)廢產(chǎn)品移出倉(cāng)庫(kù),以便新產(chǎn)品得到合理的配置,減少其倉(cāng)管成本。
涉密文件銷(xiāo)毀的重要性:
公司信息屬于機(jī)密信息。如果一個(gè)公司的信息被泄露的話,將會(huì)對(duì)它自身及其分公司、客戶甚至是對(duì)它的員工造成無(wú)法估量的損失。由于文件銷(xiāo)毀不當(dāng)所造成的信息被竊事件,往往會(huì)導(dǎo)致第三方訴訟,這會(huì)使您的公司經(jīng)營(yíng)受挫,也會(huì)對(duì)您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管,同樣也需要妥善的銷(xiāo)毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會(huì)有被曝光的風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)計(jì)顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷(xiāo)毀時(shí)處理不當(dāng)所造成的。
涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業(yè)的執(zhí)行總裁曾經(jīng)這樣評(píng)價(jià)單位廢舊紙質(zhì)文件:“廢舊打印紙、傳真紙的內(nèi)容是比我的工作日記還要的企業(yè)信息?!庇纱丝梢?jiàn),日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)。由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱,把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理,賣(mài)到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆。給專(zhuān)門(mén)從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來(lái)源,收集處理廢舊紙質(zhì)文件,可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。商業(yè)間諜不會(huì)輕易放過(guò)這樣零成本。