“討債專員”的收入是以底薪加傭金去計(jì)算,也就是說多勞多得。而傭金的計(jì)算亦只限于該討債專員成功地討回該筆債項(xiàng),才會(huì)獲發(fā)傭金。而傭金的多少則根據(jù)難度而去決定。而這間接鼓勵(lì)了“討債專員”以非法方式討回債款。
)實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析
應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對(duì)該應(yīng)收賬款的運(yùn)行過程進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)賒購者今
后的經(jīng)營情況、償付能力進(jìn)行追蹤分析,及時(shí)了解客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、掛賬時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)營狀況差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。必
要時(shí)可采取一些措施,如要求這些客戶提供擔(dān)保等來保證應(yīng)收賬款的回收。
認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收賬款的賬齡
一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。
通過對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可以掌握以下信息:有多少客戶在折扣期限內(nèi)付款;有多少客戶在信用期限內(nèi)付款;有多少客戶在信用期限過后才付款;有多少應(yīng)收賬款拖欠太久,可能
會(huì)成為壞賬。
如果賬齡分析顯示企業(yè)的應(yīng)收賬款的賬齡開始延長(zhǎng)或者過期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時(shí)采取措施,調(diào)整企業(yè)信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。對(duì)尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能
放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
1.加強(qiáng)管理與監(jiān)控職能部門,按財(cái)務(wù)管理內(nèi)部牽制原則。
2.改進(jìn)內(nèi)部核算辦法。分別針對(duì)不同的銷售業(yè)務(wù),分別采用不同的核算方法與程序以示區(qū)別,并采取相應(yīng)的管理對(duì)策。
3.建立嚴(yán)明的資金回籠制度,成立專門收賬機(jī)構(gòu),完善應(yīng)收賬款催收系統(tǒng)。
4.定期或不定期對(duì)營銷網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡視監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)。防范因管理不嚴(yán)而出現(xiàn)的挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題,降低風(fēng)險(xiǎn)。
5.建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度。針對(duì)應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度。努力形成一整套規(guī)范化的對(duì)應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序。