與代辦機構(gòu)簽訂合同：

在選擇好代辦機構(gòu)后，應(yīng)當(dāng)與其簽訂相關(guān)的合同。合同包括代辦內(nèi)容、代辦價格、委托代辦人的權(quán)利和義務(wù)等。雙方要簽訂正規(guī)的合同，并應(yīng)當(dāng)在合同中明確代辦方的服務(wù)范圍和委托方的需求，以便及時解決問題。

同時，在簽訂合同時一定要看清楚代辦機構(gòu)的資質(zhì)認證、服務(wù)內(nèi)容、代辦項目及保障等。同時，要保證合同上的所有條款清晰明確，以免發(fā)生任何糾紛或者爭議。

提交材料并繳納代辦費用：

交付合同后，企業(yè)或個人應(yīng)將相關(guān)的材料交給代辦機構(gòu)，代辦機構(gòu)則負責(zé)審查顧客提供的材料是否齊備，同時應(yīng)按照合同價格獲取代辦費用。一樁代辦事項中，代辦方可能會需要提供多個材料，并通常需要支付一定的代辦費用。

如果缺失材料或者審核資質(zhì)不符的，需要及時告知委托方并要求完善。常見的代辦材料包括營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、公司章程、股東出資證明、稅務(wù)登記證等。

履行代辦契約：

代辦機構(gòu)在獲得委托辦理業(yè)務(wù)的時候，需要根據(jù)雙方簽訂的合同來履行代辦工作，如在規(guī)定時間內(nèi)完成行政審批、材料審核、公示公告和文件備案等事宜。

如果代辦過程中遇到了問題，代辦機構(gòu)要及時向委托方提示，與其積極溝通合作，盡力降低代辦過程中可能存在的風(fēng)險和影響。

2019年3月1日起，在全國啟用新版營業(yè)執(zhí)照。經(jīng)登記機關(guān)準(zhǔn)予設(shè)立、變更登記以及補發(fā)營業(yè)執(zhí)照的各類市場主體，頒發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照，之前存續(xù)的各類市場主體，可以繼續(xù)使用原版營業(yè)執(zhí)照，也可以申請換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照。