與代辦機(jī)構(gòu)簽訂合同:
在選擇好代辦機(jī)構(gòu)后,應(yīng)當(dāng)與其簽訂相關(guān)的合同。合同包括代辦內(nèi)容、代辦價(jià)格、委托代辦人的權(quán)利和義務(wù)等。雙方要簽訂正規(guī)的合同,并應(yīng)當(dāng)在合同中明確代辦方的服務(wù)范圍和委托方的需求,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
同時(shí),在簽訂合同時(shí)一定要看清楚代辦機(jī)構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)證、服務(wù)內(nèi)容、代辦項(xiàng)目及保障等。同時(shí),要保證合同上的所有條款清晰明確,以免發(fā)生任何糾紛或者爭(zhēng)議。
履行代辦契約:
代辦機(jī)構(gòu)在獲得委托辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候,需要根據(jù)雙方簽訂的合同來(lái)履行代辦工作,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成行政審批、材料審核、公示公告和文件備案等事宜。
如果代辦過(guò)程中遇到了問(wèn)題,代辦機(jī)構(gòu)要及時(shí)向委托方提示,與其積極溝通合作,盡力降低代辦過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和影響。
檢查驗(yàn)證工作結(jié)束后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)取得的資料證據(jù)和驗(yàn)資記錄,后編寫驗(yàn)資報(bào)告。其一般要求如下:
(1)驗(yàn)資報(bào)告要分別主次,客觀、公正和實(shí)事求是地編寫,并徵求委托人的意見(jiàn)。如委托人提出的意見(jiàn)是合理的,應(yīng)當(dāng)予以接受。如對(duì)驗(yàn)資問(wèn)題,雙方不能取得一致意見(jiàn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)需要調(diào)整事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度,確定是否在驗(yàn)資報(bào)告中說(shuō)明。驗(yàn)資報(bào)告經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署后直接發(fā)送委托人。
(2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師遇到下列情況之一時(shí),可拒絕出具驗(yàn)資報(bào)告:企業(yè)以偽造、變?cè)煲约肮室鈿鐟{證、帳目、報(bào)表、證明文件等手段隱瞞實(shí)際情況,弄虛作假,對(duì)驗(yàn)資結(jié)論構(gòu)成影響的;企業(yè)對(duì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查的項(xiàng)目,不提供合作,甚至阻撓檢查的;企業(yè)堅(jiān)持讓注冊(cè)會(huì)計(jì)師作不實(shí)或不當(dāng)證明的。
(3)經(jīng)驗(yàn)資后,如企業(yè)帳簿中實(shí)收資本科目所反映的金額同驗(yàn)資報(bào)告不符時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。
(4)驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)由企業(yè)報(bào)送原審批機(jī)關(guān)和工商行政管理機(jī)關(guān)、主管財(cái)政機(jī)關(guān)。合營(yíng)企業(yè)、合作企業(yè)還要根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告填寫出資證明書,發(fā)給投資者各方。
商注冊(cè)需準(zhǔn)備以下幾個(gè)方面的事宜:
1、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件;
4、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件;
5、指定代表或委托代理人證明;
6、代理人身份證及其復(fù)印件;
7、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準(zhǔn)備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個(gè)公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。