與代辦機構(gòu)簽訂合同：

在選擇好代辦機構(gòu)后，應(yīng)當(dāng)與其簽訂相關(guān)的合同。合同包括代辦內(nèi)容、代辦價格、委托代辦人的權(quán)利和義務(wù)等。雙方要簽訂正規(guī)的合同，并應(yīng)當(dāng)在合同中明確代辦方的服務(wù)范圍和委托方的需求，以便及時解決問題。

同時，在簽訂合同時一定要看清楚代辦機構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)證、服務(wù)內(nèi)容、代辦項目及保障等。同時，要保證合同上的所有條款清晰明確，以免發(fā)生任何糾紛或者爭議。

提交材料并繳納代辦費用：

交付合同后，企業(yè)或個人應(yīng)將相關(guān)的材料交給代辦機構(gòu)，代辦機構(gòu)則負(fù)責(zé)審查顧客提供的材料是否齊備，同時應(yīng)按照合同價格獲取代辦費用。一樁代辦事項中，代辦方可能會需要提供多個材料，并通常需要支付一定的代辦費用。

如果缺失材料或者審核資質(zhì)不符的，需要及時告知委托方并要求完善。常見的代辦材料包括營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、公司章程、股東出資證明、稅務(wù)登記證等。

履行代辦契約：

代辦機構(gòu)在獲得委托辦理業(yè)務(wù)的時候，需要根據(jù)雙方簽訂的合同來履行代辦工作，如在規(guī)定時間內(nèi)完成行政審批、材料審核、公示公告和文件備案等事宜。

如果代辦過程中遇到了問題，代辦機構(gòu)要及時向委托方提示，與其積極溝通合作，盡力降低代辦過程中可能存在的風(fēng)險和影響。

如何查詢代辦機構(gòu)的資質(zhì)？

工商部門官網(wǎng)：可以通過工商部門官網(wǎng)查詢代辦機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、工商登記證等相關(guān)證照信息，了解其是否合法、是否有資質(zhì)從事代辦服務(wù)。

企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)：可以通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢代辦機構(gòu)的工商信息，包括企業(yè)名稱、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍、營業(yè)期限等，了解其基本情況。

第三方查詢網(wǎng)站：如天眼查、企查查等第三方查詢網(wǎng)站，可以查詢代辦機構(gòu)的工商信息、信用評級、歷史變更等，了解其資質(zhì)和信譽情況。

代辦機構(gòu)官網(wǎng)：可以通過代辦機構(gòu)官網(wǎng)查詢其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)信息，了解其從事代辦服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍和能力。

需要注意的是，查詢資質(zhì)時需要確保查詢的信息來源可信，避免被一些不良機構(gòu)誤導(dǎo)。同時，查詢資質(zhì)只是選擇代辦機構(gòu)的一個參考因素，還需要綜合考慮其他因素，如服務(wù)質(zhì)量、口碑等。