招標采購活動不僅需要做好流程內(nèi)容方面的建設,更需要做好各個環(huán)節(jié)的審計。審計工作對招標采購活動的總結審核,能保證我們的招標采購是合法合規(guī)的。設備物資采購招投標的重點為招標、開標、評標和定標四個環(huán)節(jié)。
招標文件審計。招標文件包括招標人編制的對所要招標項目的技術要求,投標人資格要求以及報價、評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件的文字說明,它是評標及簽訂合同的依據(jù)。招標文件的編寫應實事求是,內(nèi)容應充分詳實。審計時要審查招標人是否按規(guī)定編制了招標文件,發(fā)布了招標公告或發(fā)出招標邀請書,以及對招標文件的修改和補充是否按有關規(guī)定進行;審查招標文件中所列示的有關評標要求及評標標準的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內(nèi)容應及時予以糾正;審查招標文件與招標通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應該查明責任。避免招標文件不規(guī)范而導致招標工作被動、招標人與投標人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
標底價的審計。標底是招標人對所要招標設備物資的預期價格。標底的制定是招投標工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標與失標的主要衡量標準。因此,標底的審計是對招投標工作審計的重要環(huán)節(jié),因為對于設備物資采購招標,價格競爭是招投標競爭方式直接、集中的體現(xiàn)。在其他條件相當?shù)那闆r下,價格競爭就是決定勝負的關鍵因素。因此,標底的準確與否將直接影響招投標過程的公正性,影響競標、評標的準確性,也可以說在一定程度上決定著招投標工作的成敗。對標底審計應重點審計標底的確定依據(jù)、標準和計價原則。
審計對企業(yè)的作用是多方面的。它可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、提率、改進內(nèi)部控制、規(guī)避風險、維護聲譽、增加透明度和保護利益。
發(fā)現(xiàn)問題:審計可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,如會計準則、內(nèi)部控制、合規(guī)性等問題。這有助于企業(yè)及時采取措施加以解決,從而避免可能產(chǎn)生的損失。
提率:審計可以評估企業(yè)的運營狀況和流程,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進建議,從而幫助企業(yè)提率和效益。
改進內(nèi)部控制:審計可以檢查企業(yè)的內(nèi)部控制體系,幫助企業(yè)確定有效的內(nèi)部控制措施,保護企業(yè)的財產(chǎn)和業(yè)務,減少潛在風險。
規(guī)避風險:審計可以評估企業(yè)面臨的風險,如經(jīng)營風險、財務風險、合規(guī)性風險等,并提出相應的建議和解決方案,幫助企業(yè)規(guī)避潛在風險。
維護聲譽:審計可以檢查企業(yè)的合規(guī)性和道德標準,遵守法律法規(guī)和行業(yè)準則,以保護企業(yè)的聲譽和信譽。
增加透明度:審計可以增加企業(yè)的透明度,向各種利益相關方提供真實、準確的財務信息和業(yè)務情況,增強信任和合作關系。
保護利益:審計可以幫助企業(yè)保護利益,防止欺詐和財務不端行為,保護股東、員工和其他利益相關者的利益。