相對而言，色帶的使用成本，不足之處是打印效果不理想，不能打彩色圖文；激光打印機墨粉和硒鼓，使用成本貴，打印精度，但打印彩色效果不如噴墨打印機；噴墨打印機墨水和墨盒，使用成本適中，打印彩色效果已是，打印精度較高，但一般噴墨彩色保持不及激光耐久，時間長容易褪色，受潮易化。

掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室的問題，利用數(shù)碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等和管理功能。

光化學復印有直接影印、藍圖復印、重氮復印、染料轉(zhuǎn)印和擴散轉(zhuǎn)印等方法。直接影印法用高反差相紙代替感光膠片對原稿進行攝影，可增幅或縮幅；藍圖法是復印紙表面涂有鐵鹽，原稿為單張半透明材料，兩者疊在一起接受曝光，顯影后形成藍底白字圖像；重氮法與藍圖法相似，復印紙表面涂有重氮化合物，曝光后在液體或氣體氨中顯影，產(chǎn)生深色調(diào)的圖像；染料轉(zhuǎn)印法是原稿正面與表面涂有光敏乳劑的半透明負片合在一起，曝光后經(jīng)液體顯影再轉(zhuǎn)印到紙張上；擴散轉(zhuǎn)印法與染料轉(zhuǎn)印法相似，曝光后將負片與表面涂有藥膜的復印紙貼在一起，經(jīng)液體顯影后負片上的銀鹽即擴散到復印紙上形成黑色圖像。

市場上銷售的復印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復印機的正常工作，甚至還能損壞復印機。另外連接到復印機上的電源插座，不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時，會對復印機造成電流沖擊，損壞復印機內(nèi)部的工作電路。此外，與復印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關(guān)閉復印機時，必須先關(guān)掉復印機控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。