公司變更是股份公司改組。改組的內(nèi)容包括公司業(yè)務(wù)職能的改變和組織上的分立與合并。公司業(yè)務(wù)職能的改變具體表現(xiàn)在公司創(chuàng)建的宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍與經(jīng)營(yíng)方向、產(chǎn)品類別與規(guī)格等項(xiàng)目的變化上。公司變更必須按國(guó)家制定的法定程序進(jìn)行。公司必須首先提交變更報(bào)告書(shū),包括變更的目的及變更的具體內(nèi)容,經(jīng)股東大會(huì)審批、備案,再向工商行政管理部門辦理變更登記,否則被視為違法。公司發(fā)生分立或合并以后,無(wú)論是繼續(xù)存在的存續(xù)公司,還是合并以后的新設(shè)公司,都會(huì)發(fā)生業(yè)務(wù)職能的變更,都需要變更公司章程。業(yè)務(wù)職能變更和公司組織變更是同一變更過(guò)程的兩個(gè)方面。
公司變更的事項(xiàng)類型包括:公司名稱、住所、法定代表人、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、公司組織形式、股東信息、公司合并分立等。
《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例》第六十八條規(guī)定,公司登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),未依照本法規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期登記;逾期不登記的,處以一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款。其中,變更經(jīng)營(yíng)范圍涉及法律、行政法規(guī)或者決定規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目而未取得批準(zhǔn),擅自從事相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
公司申請(qǐng)變更登記,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件:
(1)公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書(shū);
(2)依照公司法作出的變更決議或者決定;
(3)國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。公司變更登記事項(xiàng)涉及修改公司章程的,應(yīng)當(dāng)提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。變更登記事項(xiàng)依照法律、行政法規(guī)或者決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
(4)涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓和交換的需要簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同書(shū),需要新舊股東簽字。
(5)變更后股東為夫妻的,需要補(bǔ)簽夫妻財(cái)產(chǎn)分割證明。
公司名稱
公司變更名稱的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。
公司變更名稱要求公司注冊(cè)時(shí)間在一年以上。
公司變更名稱時(shí),所需要提供的材料及注意事項(xiàng):
(1)領(lǐng)取核名通知書(shū) 網(wǎng)上名稱變更預(yù)核準(zhǔn)通知書(shū)、經(jīng)辦人身份證原件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、公章
(2)將材料交給受理窗口 變更申請(qǐng)書(shū)、法人及股東身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件、公司章程、授權(quán)委托書(shū)、產(chǎn)權(quán)證明、核名通知書(shū)、《股東名錄》、《董事、經(jīng)理、監(jiān)事成員名錄》、《注冊(cè)資金繳付情況表》、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議
(3)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照 受理單、經(jīng)辦人身份證原件
(4)刻章備案 授權(quán)委托書(shū)(刻章公司制作)、法人身份證原件、經(jīng)辦人身份證原件
注意事項(xiàng):變更完公司名稱時(shí),需要在銀行、稅務(wù)、社保等部門也進(jìn)行相應(yīng)的變更。如果有商標(biāo)證書(shū),也需要進(jìn)行變更一下。