商業(yè)電子收銀機如愿以償?shù)貪M足了全世界商店經(jīng)營者的心愿,它在會計業(yè)務(wù)上的高準確性、銷售統(tǒng)計上的率性、商品管理上的高實事性、使得商業(yè)經(jīng)營者投資不大,但卻可以迅速、準確、詳細地掌握商品流通過程中的全部數(shù)據(jù),使得經(jīng)營者在市場調(diào)查、內(nèi)部管理、決策咨詢、雇員部門考評方面如虎添翼,并大規(guī)模地降低經(jīng)營成本??梢院敛豢鋸埖卣f,離開了商業(yè)電子收銀機,就談不上商業(yè)自動化、現(xiàn)代化。再今后的商業(yè)中,沒有商業(yè)電子收銀機的幫助,經(jīng)營者將在市場競爭中處于的劣勢。
收款迅速、顧客滿意
收銀員通過對顧客購買信息的錄入,收銀機作出快速的響應(yīng),正確地計算出該筆交易額并顯示出應(yīng)收錢、實收錢、找錢等信息,減少了收銀員對交易額的計算時間,提高了收銀速度,特別是商品條形碼的技術(shù)應(yīng)用使收銀速度提高了三倍,減少了單筆交易時間,提高了經(jīng)營效率,方便了顧客。
支持多種付款方式
支持顧客現(xiàn)金支付方式,支持支票、信用卡、外幣、禮券、提貨單等付款方式。甚至在同一筆交易中,以多種方式支付,極大地滿足了顧客不同層次的需求。
業(yè)績統(tǒng)計,為管理服務(wù)
收銀機能記錄收銀員在營業(yè)中的銷售業(yè)績及顧客的購物信息,并能打印多種形式的報表,直接為管理服務(wù)為決策者提高客觀依據(jù)。
結(jié)帳,杜絕舞弊
收銀機的應(yīng)用,使企業(yè)的錢、物受到嚴格的控制,縮短了結(jié)帳時間提高了正確性度。
電子收銀機的結(jié)構(gòu)主要由電子器件和機械部件二類組成,有七個組成部分:
(1)主板---中央數(shù)據(jù)處理部件
(2)存儲器---存儲信息、數(shù)據(jù)、程序
(3)鍵盤---用來輸入各種銷售數(shù)據(jù)
(4)打印機---用于打印銷售發(fā)票和管理存根
(5)顯示屏---用于方便收銀員和顧客進行人機對話
(6)錢箱---用于存放收款現(xiàn)金
(7)外部設(shè)備接口---用于連接各種外部設(shè)備
一類收銀機:部門分類數(shù)8-15個,單項商品管理數(shù)不超過500個,有日營業(yè)統(tǒng)計報表。它是指只能單機使用不可以聯(lián)網(wǎng),可以管理到幾個到幾十個部門,能夠管理少量商品單品的收款機。這一類收款機的品種繁多,性能基本上相同,且價格相對較低。收銀機處理程序固定在收款機內(nèi)不可改變,收款機只能提供簡單的統(tǒng)計報告,由于數(shù)據(jù)存儲區(qū)較小,所以數(shù)據(jù)的保留不可能是無限期的,需要定期清除。