API認證代理的服務內容有:
1、 提供API認證相關咨詢,指導確定認證產品;
2、 代辦起草API認證申報材料;
3、 代辦申報材料的中英文版翻譯;
4、 代辦與API的資料傳遞、信息溝通;
5、 代辦換匯支付手續(xù);
6、 代辦與API審核員的聯(lián)絡、協(xié)調事宜;
7、 跟蹤、催辦項目進展,協(xié)調相互關系。
公司申請的認證類別
API會標許可認證、體系認證和體系加會標許可認證。
關于API會標許可認證
API會標許可認證是通過對申請方進行現(xiàn)場審核,依據的標準是API Q1標準的部分和API認可的國際石油天然氣工業(yè)產品規(guī)范,即Q1標準+相應規(guī)范。只有通過審核,API才給與發(fā)證。
API認證對各級人員的要求
1、總經理及車間副主任(含車間副主任)以上級管理人員的要求:
1) 會背公司質量方針,并說出對質量方針的理解;
2) 會背公司質量目標及部門質量目標,并說出上述質量目標的實現(xiàn)情況,能出示證據;
3) 能熟練說出自己的職責及具體的工作內容、工作要求及實際做法。
1、 對其余人員(包括科員、檢驗員、倉庫保管員、維修工、各工種操作工等)的要求:
1) 會背公司質量方針,能從自身崗位角度理解質量方針;
2) 能熟練說出自己的職責及具體的工作的目的、內容、過程、方法和要求。
十、API審核時常提的一些問題
1、 公司的質量方針是什么?(包括總經理在內的各級員工需掌握)
2、 自己的職責是什么?(包括總經理在內的各級員工需掌握)
3、 問自己的管理范圍有哪些特殊工序?怎樣控制質量的(主要問生產部經理或車間主任)?
API認證申請正常流程
1.公司策劃API認證申請,確認申請要求;
2.與咨詢公司簽協(xié)議(需要時);
3.購買API正版標準,按標準要求編寫質量管理體系文件,包括質量手冊、程序文件、技術規(guī)范、作業(yè)文件和表格等;
4.發(fā)布實施質量體系文件,對員工進行貫標;
5.組織內部培訓,包括API規(guī)范、公司相關體系文件等;
6.體系運行4個月后,把《質量手冊》翻譯成英文版,在API mycert網站上注冊和遞交申請,包括英文版質量手冊,取得申請費發(fā)票;
7.匯申請費;
8.API接受公司申請,安排現(xiàn)場審核;
9.API派審核員到現(xiàn)場審核(按API審核計劃和檢查表審核。審核結束后,開具不符合項,審核報告中有審核員的審核意見);
10.60天內完成整改并在mycert網站上上傳;
11.API評審員和評審委員會評審通過發(fā)證(順利時);
12.API頒發(fā)證書(可從mycert網站上下載電子版);
13.向API繳納現(xiàn)場審核費;
14.首次審核結束;
15.保持質量體系有效運行,迎接下一次審核。